Skapa exemplar

Du kan registrera nya exemplar på bibliografiska poster i bibliotekets bestånd.

Registrera beståndet på följande sätt:

1. Se till att du är på Katalog-fliken under Bibliografiska Poster.
2. Sök efter den bibliografiska posten du vill registrera beståndet på, till exempel genom att söka på titel, ISBN-nummer eller författare.
3. Öppna den bibliografiska posten genom att klicka på den.
4. Gå till fliken Exemplar och klicka på 'Skapa exemplar’.
5. Sätt streckkoden på exemplaret och skanna numret i fältet 'Exemplarnummer'.
6. Välj den relevanta exemplargruppen.
7. Välj vilken filial exemplaret ska placeras på. Fyll eventuellt också i avdelning, sektion, placering och underplacering.
8. Klicka på 'Skapa exemplar’

 

Hur lägger jag till mer än ett nytt exemplar?

Om du har två eller fler exemplar som ska registreras på samma bibliografiska post, kan du skapa flera exemplar i Cicero samtidigt.

Det finns två sätt att göra detta på:

1. Aktivera 'Skapa ett till exemplar' högst upp på sidan. Då kommer du att få ett nytt formulär för samma bibliografiska post när du sparar den första, där exemplargrupp och plats redan är ifyllda med samma information som det första exemplaret. Det enda som behöver läggas till är det nästa exemplarets exemplarnummer.

Om du behöver skapa många exemplar på samma bibliotek kan du använda 'Skapa flera exemplar'.
Här kan du ange antalet nya exemplar och välja en nummersekvens för exemplarens nummer. När informationen för det första exemplaret är ifylld kommer de återstående exemplaren att skapas med samma information, men med unika exemplarnummer.

Det finns olika sätt att skapa exemplarnummer i Cicero. Nedan hittar du anvisningar för att använda Systematic L&L exemplarnummer eller slumpmässigt genererade exemplarnummer.

Skapa exemplar med Systematic L&L exemplarnummer
Om ni använder exemplarnummer från Systematic L&L, ska du använda följande metod när du vill skapa ett eller flera exemplar:
OBS! Denna metod förutsätter att licensnummer är angivna under Admin --> Filialer.

1. Se till att du är på Katalog-fliken under Bibliografiska Poster.
2. Sök efter den bibliografiska posten du vill registrera bestånd på, till exempel genom att söka på titel, ISBN-nummer eller författare.
3. Öppna den bibliografiska posten genom att klicka på den.
4. Gå till fliken Exemplar och klicka på 'Skapa exemplar’.
5. Välj ”Skapa flera exemplar”.
6. I fältet ”Antal” ange antalet exemplar du vill skapa.
7. I fältet ”Nummersekvens” ska ”Systematic L&L” vara valt.
8. Skanna/mata in första streckkoden i fältet ”Exemplarnummer”.
9. Se till att din skola är vald i fältet ”Exemplarnummer”. Klicka i fältet för att se vilken filial som är vald. Om ingen filial är vald, klicka på husikonen (se bilden nedan) för att välja en.
10. Fyll i detaljerna för exemplaret.
11. Om du vill skriva ut etiketter för alla nyligen skapade exemplar när du klickar på ”Skapa Exemplar”, välj ”Skriv ut etikett” högst upp på detaljsidan.
12. Klicka på ”Skapa Exemplar”.
    OBS! Det är Systematic L&L exemplarnumret ”LL-XXXXXXXXXXX” som skrivs ut på etiketten.

Skapa ”Slumpmässiga exemplarnummer”
Denna metod används för exemplar som inte har streckkoder eller RFID-etiketter.

1. Se till att du är på fliken Katalog under Bibliografiska poster.
2. Sök efter den bibliografiska posten du vill registrera bestånd på, till exempel genom att söka efter titel, ISBN-nummer eller författare.
3. Öppna den bibliografiska posten genom att klicka på den.
4. Gå till fliken Exemplar och klicka på 'Skapa exemplar’.
5. Välj ”Skapa flera exemplar”.
6. Ange antalet exemplar du vill skapa i fältet ”Antal”.
7. I fältet ”Nummersekvens” ska ”Slumpmässiga exemplarnummer” vara valt.
8. I fältet för materialnummer kan inget nummer anges.
9. Fyll i detaljerna för exemplaret.
10. Om du vill skriva ut etiketter för alla nyligen skapade exemplar när du klickar på ”Skapa exemplar”, markera rutan bredvid ”Skriv ut etikett”.
11. Klicka på ”Skapa exemplar”.