Det är möjligt att redigera flera exemplar samtidigt.
- Sök fram exemplaret i Katalog > Exemplar.
- Kryssa i rutorna för de exemplaren som du önskar redigera. Om du klickar i den översta rutan, så markeras alla exemplar som är inlästa/som syns.
- Klicka på "Redigera" nederst i högra hörnet.
Nu visas nedanstående redigeringsmöjligheter, se bild. När ändringarna sparas, uppdateras alla de markerade exemplaren med de nya inställningarna. Fält där ingen ny inställning anges, ändrar inte exemplarens information.
När det gäller Flytande grupp och Hanteringsmärke så kan den tidigare inställningen tas bort genom att välja "Nollställ värde" i fältet.
Det går att skriva ut nya exemplaretiketter med ev nya värden genom att markera " Skriv ut exemplaretiketter" när du sparar. Detta kan till exempel användas om de valda exemplaren ska ha en ny placering och som en följd därav ska ha nya etiketter. Det är också möjligt att skriva ut etiketter utan att redigera något av exemplarens upplysningar. Detta görs genom att markera "Skriv ut exemplaretiketter när du sparar" och därefter klicka på "Spara".
Skulle uppdateringen misslyckas för ett eller flera exemplar, är det möjligt att ladda ner en csv-fil med de aktuella exemplarnumren. Csv-filen kan senare laddas upp till exemplarsökningen för att söka efter relevanta exemplar (se Söka exemplar).
OBS! Om "Spara ändringar för alla sökresultat" är aktiverat går det inte att ladda ner en CSV-fil med exemplarnumren för de exemplar där uppdateringen misslyckades.
Spara ändringar för alla sökresultat
Om ändringarna ska sparas för alla exemplar som matchar sökkriterierna, kan du söka efter alla exemplar som ska ändras och klicka på Redigera. Därefter kan du markera "Spara ändringar för alla sökresultat" innan du sparar ändringarna. På så sätt kommer alla exemplar att uppdateras samtidigt, och du slipper att scrolla hela vägen ner i dina sökresultat innan du kan göra ändringarna. Uppdateringen kommer i så fall att ske i bakgrunden, så att du kan fortsätta arbeta i Cicero samtidigt. Det kan därför ta lite tid innan ändringarna syns i Cicero.
Det går inte att skriva ut exemplaretiketter när ändringarna sparas för alla sökresultat.
OBS! Du kommer inte att informeras om uppdateringen misslyckas för några av exemplaren.