Opprett abonnement

Funksjon: Opprett abonnement

Hovedområde: Innkjøp

Fane: Abonnement

1. Åpne fanen "Abonnement" og trykk på "Opprett".
   • Hvis det allerede finnes et abonnement, søker du det frem og åpner detaljsiden.
     
     
2. Når du skal opprette et abonnement, må du først velge hvilket grunnkort abonnementet skal tilknyttes, ettersom grunnkortet inneholder generell informasjon om abonnementet. Vær oppmerksom på at grunnkortets tittel er den samme som den bibliografiske posten, for eksempel "Alt for Damerne". Trykk på "Hent grunnkort" øverst på detaljsiden. Søk på grunnkortet etter tittel og/eller type, og trykk på "OK". Nå må du fylle ut de andre feltene for abonnementet:
   
   a. Abonnementsinformasjon Generell informasjon om abonnementet, for eksempel antall og abonnementsnummer (angis av leverandøren). Hvis det er merket av for "Opprett bestillingslinje", oppretter systemet bestillingslinjer, slik at du kan motta neste periodika umiddelbart. Det blir automatisk merket av for dette alternativet når du angir at et abonnement er satt til automatisk mottak. Merk: Dette må avtales med leverandøren før alternativet velges.
   
   b. Materialgruppe Fylles ut slik at systemet vet i hvilken materialgruppe det nyeste nummeret skal plasseres, samt i hvilken materialgruppe eldre numre skal plasseres. Ved hjelp av utlånsprofilen styrer materialgruppen blant annet om materialet kan reserveres og lånes ut. Du kan lese mer om utlånsprofiler i Materialgrupper og utlånsprofiler. Ved mottak av nytt periodika plasserer systemet det automatisk i materialgruppen som er valgt under "Nyeste nummer". Eldre numre blir flyttet til materialgruppen som er valgt under "Eldre numre". 
   
   c. Betalingsinformasjon Fylles ut med konto, pris og betalingsperiode. Vær oppmerksom på at betalingsinformasjonen ikke er koblet til økonomisystemet.
   
   d. Leveringsinformasjon Fylles ut med opplysninger om leverandøren. En leverandøravtale er nødvendig ved abonnementer som bruker automatisk mottak.
   
   e. Ansvarlig Det er mulig å knytte til en medarbeider som er ansvarlig for abonnementet.
   
   f. Nummerinformasjon Fylles ut slik at systemet kan generere nummerinformasjon for neste og påfølgende numre. Fyll ut minst ett av disse feltene.
           i. "Neste nr.": Nummereringen av det neste nummeret du forventer å motta.
           ii."Volum": Utgivelsens volum
           iii. "År": Året gjeldende periodika utkommer i.

           g. Trykk på "Lagre".

3. Åpne fanen "Plassering" på detaljsiden og trykk på én linje om gangen for å knytte til en plassering i form av bibliotek, avdeling, område, samling og delsamling. Plasseringen er de bibliotekene der du forventer at periodikene blir plassert. Trykk på "Lagre" etter hver plassering du fyller ut. Fyll ut de plasseringene periodikene skal ha.