Funksjon: Håndtering av uregelmessige utgivelser
Hovedområde: Innkjøp
Fane: Søk/Abonnement
Hvis en publikasjon legges sammen med en annen – for eksempel hvis utgivelsene 07 og 08 blir til utgivelse 07/08 – kan dette håndteres i systemet på følgende måte hvis abonnementet IKKE er satt til automatisk mottak:
- Motta materialene først. Dette sikrer at materialgrupper oppdateres på korrekt måte ved mottak av tidsskriftet.
- Korriger nummerinformasjonen: Velg søkefanen og søk etter den bibliografiske posten. Åpne detaljsiden og gå til fanen "Eksemplarer". Der kan du redigere hvert enkelt materiale i en dialogboks ved å dobbeltklikke på en linje. Korriger deretter nummerinformasjonen, for eksempel fra 07 til 07/08.
- Korriger abonnementsinformasjonen: Gå til hovedområdet "Innkjøp", velg fanen "Abonnement", og søk etter abonnementet. Åpne deretter abonnementet i detaljvisningen. Endre "Forventet leveringsdato" slik at den svarer til neste leveringsdato, og endre "Neste nr." slik at det svarer til neste publikasjon, i dette tilfellet 09.
- Kasser nyeste nummer av de to som er lagt sammen:
Gå til hovedområdet "Transaksjon", velg søkefanen og gå til "Søk etter materiale". Søk etter det nå overskytende nummer 08 med enten Cicero-ID eller strekkode, og kasser dette eksemplaret. Nå har du mottatt nr. 07/08, og neste nummer som er forventet å komme, heter nr. 09.