Forutsetninger for opprettelse av abonnement

Funksjon: Forutsetninger for opprettelse av abonnement

Hovedområde: Transaksjon/Innkjøp

Fane: Søk etter bibliografisk post

Trinnene nedenfor beskriver hvordan du oppretter et abonnement i Cicero:

1. Søk etter en tittel, for eksempel "Vakre hjem & interiør". Åpne detaljsiden for å se om den bibliografiske posten er tilknyttet fanen Grunnkort. Hvis den er det, kan du gå til trinn 2. Hvis "Grunnkort"-fanen ikke vises, må du opprette posten i systemet som en tidsskrifts-post.
   
   a. Gå til hovedområdet "Innkjøp" og åpne fanen "Katalogisering".
   
   b. Trykk på "Opprett bibliografisk post", og velg type.
   
   c. Fyll ut den bibliografiske posten (se beskrivelsen i Katalogisering i Cicero Catalogue)
   
   d. Fyll ut opplysningene som gjelder spesielt for periodika, fx at bibliografisk nivå er Serie (s).
   
   
2. På detaljsiden velger du fanen "Grunnkort" (hvis det allerede finnes et grunnkort, kan du opprette et abonnement, og du kan gå til abonnementsopprettelsen i Opprett abonnement. Grunnkortet samler de sentrale opplysningene for periodika, og det kan senere endres på tvers av biblioteker i biblioteksystemet. Fyll ut grunnkortet med følgende opplysninger:
   
   a. Tittel: Her skriver du tittelen for grunnkortet. Denne tittelen blir brukt til fremtidige søk. Den kan også endres etter at grunnkortet er opprettet.
   
   b. Navnemal: Velges i en rullegardinmeny og genereres i F7->Periodika. Formålet med navnemalen er å angi hvordan numrene skal vises. Eksempel:
            i. "01", "1" eller "januar"
            ii. "volum" eller "nummer" (leses fra publikasjonen)
   
   c. Type: Angi om periodika utgjør et abonnement, en avis, et tidsskrift eller en årbok.
   
   d. Purring etter (dager): Angi hvor mange dager det skal gå etter forventet leveringsdato før leverandøren purres for sendingen. Purringen sendes kun på den nøyaktige dagen. For å sende purringen for periodika, må Konfigurasjonen «Notifikasjon vedr. manglende levering av periodika: Til/fra» i F7ServerkonfigurasjonServerkonfigurasjon settes til «true».
   
   e. Utgivelsesfrekvens: Velg i rullegardinmenyen hvor ofte periodikene kommer ut, for eksempel hver dag, hver uke eller hvert halvår.
   
   f. Merknad: Legg eventuelt til en merknad.
   
   g. Trykk på "Opprett".

"Grunnkort"-fanen, som bare vises for periodika.