Det er mulig å få lånt ut reserverte materialer automatisk for lånere i bestemte lånergrupper.
Funksjonaliteten brukes vanligvis i situasjoner der en låner har reservert et materiale og ikke kommer til biblioteket for å hente det selv. Det kan for eksempel være innlånte/fjernlånte materialer som skal fraktes fra utlånsbiblioteket til låntakende bibliotek, eller reserveringer til Biblioteket kommer-lånere.
Et automatisk utlån oppstår når et materiale samsvarer med en reservering ved innlevering/skanning og låneren tilhører en lånergruppe som det er aktivert automatisk utlån for. Materialet lånes ut automatisk, og det er deretter bibliotekets ansatte som sørger for at materialet kommer videre til låneren som materialet er utlånt til.
Regler for automatisk utlån kan konfigureres under F6->Lånere. Det er innstillingen "Automatisk utlån" for lånergruppen som avgjør om Cicero skal foreta automatiske utlån til lånerne i den aktuelle lånergruppen. Dette gjelder både ved vanlige reserveringer og ved innlån/fjernlån.
Innstillingen "Automatisk utlån" kan ha følgende verdier:
- Aldri: Betyr at det aldri foretas automatiske utlån til lånere i lånergruppen.
- Alltid: Betyr at det alltid foretas automatiske utlån til lånere i lånergruppen, uavhengig av hvilket bibliotek materialet skannes/leveres på.
- På bibliotek: Betyr at det foretas automatiske utlån til lånere i gruppen hvis materialet skannes/leveres på hentebiblioteket.
Hvis en låner har flere lånergrupper, vil automatisk utlån alltid finne sted hvis kun én av gruppene er satt til "Alltid". Ellers foretas automatiske utlån på hentebiblioteket hvis kun én gruppe er satt til "På bibliotek".
I tilfeller der det forsøkes automatisk utlån til en "Biblioteket kommer-låner" av et materiale som låneren tidligere har lånt, blir det automatiske utlånet avvist, og brukeren blir henvist til manuelt utlån.