Funksjon: Utlån og fornyelse av materialer
Hovedområde: Transaksjon
Fane: Utlån
Underområde: Utlån
Hvis du ikke bruker selvbetjeningsterminalene, kan du i Cicero låne ut og fornye materialer i F2->Utlån->Utlån. Det er en forutsetning at låneren allerede er opprettet. Låneren kan velges via følgende handlinger:
- Skann eller skriv inn lånerens kortnummer. Hvis det er påkrevd, må lånerens PIN-kode skrives inn. Hvis det søkes på ufullstendig navn eller nummer, blir "Søk etter låner" (
) åpnet automatisk, og det gjøres et søk der det er mulig å søke etter låner på navn/adresse. Her kan det også brukes stjerne (*) etter det inntastede nummeret hvis ikke hele nummeret er kjent. Hvis låneren blir funnet, vises lånerinformasjonen på skjermen, blant annet lånerens navn, lånerens samlede utlånsmateriale, reserveringer på hentehylle og utestående.
- Hvis lånerens kortnummer ikke umiddelbart er kjent, kan låneren søkes opp via søkefunksjonen.
Skann eller skriv inn manuelt de materialene som skal lånes ut eller fornyes. Hvis låneren allerede har lånt materialet, blir materialet fornyet med mindre det er reserveringer på det eller materialet har en ubetalt erstatning. Hvis det tvinges frem en fornyelse av et utlån der det er en ubetalt erstatning, annulleres erstatningen. Hvis materialet er registrert som utlånt til en annen låner, blir materialet automatisk levert og utlånt til den nye låneren.
Skanning kan gjøres med strekkodeleser og RFID-skanner hvis dette er tilgjengelig og konfigurert på klienten. Se Utlån for mer informasjon om utlån via RFID-skanner.
Hvis utlån av et materiale bryter noen av reglene, vises et varselikon helt til venstre i tabellen. Selv om det finnes advarsler, kan utlånet likevel tvinges gjennom i enkelte tilfeller, avhengig av den aktuelle advarselen se Varslingsikoner og de gjeldende brukerrettighetene.
Et materiale i tabellen kan åpnes ved å dobbeltklikke på raden i tabellen.
Når materialene er skannet inn, kan du fullføre utlånet ved å trykke på knappen "Fullfør utlån".
Du blir varslet om at prosessen forløp uten problemer. Applikasjonen skriver deretter ut en kvittering på den konfigurerte kvitteringsskriveren. Se Klientkonfigurasjon for ytterligere informasjon om konfigurering av kvitterings- og etikettskrivere. Det er mulig å velge bort utskrift av kvittering hvis dette ikke er ønskelig. Det er også mulig å få sendt kvitteringen til låneren via vedkommendes foretrukne varslingsform, for eksempel e-post eller SMS. Dette kan velges ved å krysse av i boksen "Send kvittering".
Vær oppmerksom på at du kan angi en spesiell innleveringsfrist for hvert materiale i tabellen. Dette gjøres under kolonnen Innleveringsfrist. Hvis du ønsker å endre innleveringsfristen for flere materialer til samme tidspunkt, kan du merke de aktuelle materialene du ønsker å endre fristen for. Når du så endrer innleveringsfristen for et av dem du har merket, endres fristen for alle merkede materialer til det du har valgt.
Opprettelsen av et utlån av materialet "Inferno" til låneren Anne Johansen.