Utlånsdata fra biblioteksystemet lagres i fem år i anonymisert form. Det er mulig å konfigurere når data skal anonymiseres, i F7->Serverkonfigurasjon. Standardinnstillingene er som følger:
- Generelle låneropplysninger lagres som standard i 30 dager før de anonymiseres. Data som anonymiseres, omfatter blant annet lån, reserveringer, bookinger, meldinger og utestående.
- Hvis en låner har sagt ja til å lagre en utvidet utlånshistorikk, kan låneren se utlånene sine i en lengre periode. Den utvidede utlånshistorikken er kun tilgjengelig via CMS API-en og kan derfor ikke åpnes i Cicero.
- Låneropplysninger knyttet til materiale der det foreligger gebyrer/erstatninger, lagres inntil utestående er betalt eller foreldelsesfristen er utløpt.
- Etter betaling av gebyret lagres låneropplysningene som standard i 30 dager.
- Opplysninger om erstatning av materiale lagres som standard i ett år. Jamfør eventuelt krav om tilbakebetaling hvis materialet blir funnet i løpet av ett år.
- Saldooppgjør anonymiseres som standard etter 60 dager.
- For "Biblioteket kommer"-lånere lagres opplysninger om lån som standard i 3 år (1095 dager).