Funksjon: Gruppeutlån og viderelån
Hovedområde: Transaksjon
Fane: Utlån
Underområde: Gruppeutlån
I Cicero kan du opprette gruppeutlån og viderelån av materialer ved å gå til F2->Utlån->Gruppeutlån. Du bestemmer selv om du vil legge til lånere eller materialer først.
Lånere kan legges til via følgende handlinger:
- Legg til en enkeltlåner ved å skrive inn eller skanne kortnummeret i det tilhørende feltet.
- Du kan søke opp en låner ved å klikke på
ved siden av "Legg til enkeltlånere".
- Legg til lånere fra en bestemt lånergruppe. Lånere fra lånergruppen søkes opp via søkefunksjonen. Vær oppmerksom på at når det velges lånergrupper med underlånergrupper, inkluderes også alle lånerne fra disse underlånergruppene.
Skann eller skriv inn manuelt de materialene som skal lånes ut. Skanning kan gjøres med strekkodeleser og RFID-skanner hvis dette er tilgjengelig og konfigurert på klienten. Se Utlån for mer informasjon om utlån via RFID-skanner.
Det er mulig å bytte materialer mellom to lånere om gangen ved å merke to rader og klikke på . Det er også mulig å flytte et materiale fra en låner til en annen hvis den ene låneren ikke allerede har et materiale. Hvis du har merket to rader der den ene har en låner og den andre har et materiale, så blir disse to radene til én.
Du kan fjerne lånere eller materialer fra tabellen ved å merke det du vil fjerne, og deretter klikke på . Deretter har du muligheten til å velge om du vil fjerne materialer eller lånere.
Hvis utlån av et materiale bryter noen av reglene, vises et varselikon helt til venstre i tabellen. Selv om det finnes advarsler, kan utlånet likevel tvinges gjennom i enkelte tilfeller, avhengig av den aktuelle advarselen og de gjeldende brukerrettighetene.
Når materialene er skannet inn, kan du fullføre utlånet ved å trykke på knappen "Fullfør utlån".
Du blir varslet om at prosessen forløp uten problemer. Applikasjonen skriver deretter ut en kvittering på den konfigurerte kvitteringsskriveren for hvert utlån, og om ønskelig skrives det deretter ut en følgeseddel med alle utlån. Det er mulig å velge bort disse utskriftene hvis dette ikke er ønskelig.
Vær oppmerksom på at du kan angi en spesiell innleveringsfrist for hvert materiale i tabellen. Dette gjøres under kolonnen Innleveringsfrist. Hvis du ønsker å endre innleveringsfristen for flere materialer til samme tidspunkt, kan du merke de aktuelle materialene du ønsker å endre fristen for. Når du så endrer innleveringsfristen for et av dem du har merket, endres fristen for alle merkede materialer til det du har valgt.
Hvis det skannes eller skrives inn en materialsamling som er utlånt, blir det opprettet et viderelån til de lånerne som står oppført for disse materialene. Hvis materialsamlingen ikke er utlånt, blir det opprettet et normalt utlån for disse materialene – dette må imidlertid tvinges gjennom. Vær oppmerksom på at hvis det allerede finnes et viderelån på et av materialene fra materialsamlingen, blir dette materialet IKKE lagt til i utlånstabellen. Hvis dette er ønskelig, må materialet først leveres eller skannes / skrives inn separat i utlånstabellen.
Hvis det skannes eller skrives inn et vanlig materiale, gjelder de samme reglene som for et vanlig utlån – se Reservering.