Det er mulig å tildele et håndteringsmerke til et eksemplar, hvilket er en markering av at et eksemplar krever særlig håndtering. Følgende håndteringsmerker kan tildeles:
- Fjern fra hentehylle
- Feil plassering
Eksemplarer med et håndteringsmerke tilknyttet kan søkes frem i eksemplarsøk og benyttes i sorteringsregler.
Automatisk tildeling av håndteringsmerker
Cicero kan konfigureres til automatisk å tildele bestemte håndteringsmerker til eksemplarer ved bestemte hendelser.
Fjern fra hentehylle
Under "Admin > Generelle innstillinger > Bibliografiske poster & Eksemplarer > Håndteringsmerke til eksemplarer som skal fjernes fra hentehyllen" kan Cicero konfigureres til å tilknytte et håndteringsmerke til eksemplarer som skal fjernes fra hentehyllen. Håndteringsmerket tilføyes til eksemplarer i følgende situasjoner:
- Eksemplaret er ikke hentet fra hentehyllen av låneren innen hentefristen
- Eksemplaret tilhører en reservering som er slettet etter at eksemplaret er plassert på hentehyllen
Vi anbefaler å angi håndteringsmerket med navnet "Fjern fra hentehylle" som verdi i konfigurasjonen, hvis dere ønsker å benytte funksjonaliteten. Håndteringsmerket fjernes så snart eksemplaret innleveres.
Hevdes levert
Under "Admin > Generelle innstillinger > Bibliografiske poster & Eksemplarer > Håndteringsmerke til eksemplarer som hevdes levert" kan Cicero konfigureres til å tilknytte et håndteringsmerke til eksemplarer hvor et relatert utlån er forlenget med årsaken "Hevdes levert".
Håndteringsmerket fjernes så snart eksemplaret innleveres.
Ønsker dere ikke å tilføye et håndteringsmerke når et utlån forlenges med årsaken "Hevdes levert", skal verdien i konfigurasjonen være tom.
Les mer om forlengelse av utlån under Se og rediger en låners utlån.
Feil plassering
Under "Admin > Generelle innstillinger > Bibliografiske poster & Eksemplarer > Håndteringsmerke til eksemplarer med feil plassering" kan Cicero konfigureres til å tilknytte et håndteringsmerke til eksemplarer som har en feil plassering etter den nattlige oppdateringen av eksemplarets plassering basert på plasseringsregler. Konfigurasjonen er kun relevant hvis dere benytter plasseringsregler til å bestemme eksemplarets plasseringer, og den nattlige oppdateringen av plasseringer er slått på.
Vi anbefaler å angi håndteringsmerket med navnet "Feil plassering" som verdi i konfigurasjonen, hvis dere ønsker å benytte funksjonaliteten. Håndteringsmerket fjernes så snart eksemplaret innleveres.
Les mer om oppsett av plasseringsregler under Plasseringsregler.