Du kan registrere nye eksemplarer på bibliografiske poster i bibliotekets beholdning.
Poster fra eksterne kataloger (Libris, Biblioteksentralen og Library of Congress) kan importeres via Cicero LMS.
Registrer beholdning på følgende måte:
1. Sørg for at du er i Katalog-fanen under Bibliografiske Poster.
2. Søk opp den bibliografiske posten du ønsker å registrere beholdning på, for eksempel ved å søke
på tittel, ISBN eller forfatter.
3. Åpne den bibliografiske posten ved å klikke på den.
4. Gå til fanen Eksemplarer og klikk på 'Opprett eksemplar’.
5. Sett RFID/strekkode på eksemplaret og scan/skriv inn nummeret i feltet 'Materialnummer'.
6. Velg den relevante materialgruppen.
7. Velg hvilket bibliotek eksemplaret skal være plassert på. Fyll eventuelt også inn avdeling, område, samling og delsamling.
8. Trykk på 'Opprett eksemplar’
Hvordan legger jeg till mer enn ett nytt eksemplar?
Hvis du har to eller flere eksemplarer som skal registreres på samme bibliografiske post, kan du opprette
flere eksemplarer i Cicero samtidig.
Hvis du bare skal opprette noen få eksemplarer, kan du aktivere 'Opprett nytt eksemplar' øverst på bildet. I så fall vil du få opp en ny opprettingsformular for samme bibliografiske post når du lagrer den første.
Hvis du skal opprette mange eksemplarer på samme bibliotek, kan du bruke 'Opprett flere eksemplarer’.
Her kan du skrive inn antall nye eksemplarer og velge en nummersekvens for materialnumrene. Når
informasjonen for det første eksemplar er utfylt, vil de resterende eksemplarer bli opprettet med samme
informasjon, men med unike materialnumre.