På siden "Katalog" > "Eksemplarer" kan du søke opp eksemplarer. Her kan du søke på følgende måter:
- Søke ved å bruke de tilgjengelige søkekriterier
- Søke med CQL-koder
- Søke på strekkoder
Søk med søkekriterier
Du kan kombinere de tilgjengelige søkekriteriene for å gjøre ditt søk mer presist. Trykk på "Flere filtre" for å se søkekriteriene.
Det er mulig å få en oversikt over aktive plasseringer og velge en aktiv plassering i ditt søk. Klikk på i "Bibliotek"-feltet for å se oversikten.
Hvis du bruker Cicero Catalogue, tillater søket også "Fuzzy søk", som betyr at søkene kan inkludere stavefeil, noe som kan være nyttig hvis du er usikker på stavemåten for et bestemt søkeord. Du kan aktivere fuzzy søk under "Flere filtre", hvor du kan angi nivået for fuzziness (0-2), avhengig av hvor mange stavefeil per ord du ønsker å tillate.
Søkekriteriene kan nullstilles ved å klikke "Nullstill".
Søk med CQL-koder
Det er mulig å gjøre et avansert søk vha. CQL-koder (se CQL-søkekoder).
Med CQL-søk er det ikke mulig å vise hvor mange eksemplarer søket resulterer i. Istedenfor vises hvor mange eksemplarer det vises i tabellen (1) ut ifra de bibliografiske postene som er hentet (2) og alle bibliografiske poster søket resulterer i (3).
Merk at søk med CQL ikke kan kombineres med ”Flytegruppe”, ”Tema”, ”Ikke utlånt siden” og ”Merket til kassering”.
Søk på strekkode
Søkes det på strekkode vil de andre søkekriteriene bli nullstilt. Du kan lage en liste med flere eksemplarer ved å søke på en strekkode om gangen.
Merk at dersom det allerede har blitt gjort et søk med andre søkekriterier (f.eks. plassering eller status) vil søket på en spesifik strekkode slette eksemplaret fra resultatlisten istedenfor å legge den til. Dette kan brukes f.eks. til materialpleie hvor en rekke eksemplarer kan søkes opp, finnes på hyllene og etterpå fjernes et om gangen etter ferdig behandling.
Ønsker du å gjøre et søk på strekkoder etter du har brukt andre søkekriterier skal du huske å nullstille søkeresultatet før du taster inn/skanner strekkoder.
Søk ved opplasting av materialenummer
"Det er også mulig å laste opp en CSV-fil med materiale-numre ved å trykke på "Flere filtre" og deretter trykke på "Søk ved opplasting av CSV-fil...". Dette vil søke etter materialer med de materiale-numrene som finnes i CSV-filen.
MERK! Det er viktig at hvert nummer står på en egen linje i CSV-filen for at søket skal kunne gjennomføres korrekt.
Eksempel på innhold i en CSV-fil:
29583750
94827357
74810582
Søkeforslag
Når du foretar et søk, foreslår Cicero automatisk hva du kan søke på, basert på de første bokstavene eller ordene du skriver inn. For eksempel, hvis du skriver "harry potter", vil Cicero vise en rullegardinmeny med en rekke relevante titler som du enkelt kan klikke på for å velge. Du kan også navigere gjennom forslagene ved hjelp av piltastene eller musen.
Hvis du tidligere har benyttet CQL-søk i samme innloggede økt, vil du også kunne få tilgang til en søkehistorikk over tidligere søk. Les mer under Søkehistorikk.
Søkeresultat
Når du søker vises resultatene i en tabell. Du kan klikke på et eksemplar for å åpne eksemplarets detaljside eller merke sjekkboksene i venstre side for å gjøre handlinger på eksemplarene.