Det er mulig å se og redigere en låners utlån på følgende måte:
- Søk opp en låner > Åpne lånerens detaljside > Gå til utlånsfanen
På "Utlån"-fanen vises eksemplarene som er lånt ut til låneren. Antallet utlån vises i fanens tittel. F.eks. betyr "Utlån (9)" at det er ni utlån. Hvis ett eller flere utlån har overskredet innleveringsfristen, vil det vises en rød sirkel på utlånsfanen. Eksemplarer som har overskredet innleveringsfristen er markert med rød dato i "Innleveringsfrist"-kolonnen. Tabellen over utlån viser både nåværende utlånte eksemplarer, samt eksemplarer levert innenfor de siste 30 dagene.
Mulige handlinger på lånerens utlånsfane:
Forny fra utlånsfanen
Fra "Utlån"-fanen kan du fornye eksemplarer. Når eksemplarer fornyes herfra, er det mulig å få skrevet ut en fornyelseskvittering.
For å fornye ett eller flere utlån må de først markeres. Trykk deretter "Forny valgte". For å fornye alle utlån trykkes "Forny alle".
- Hvis utlånene fornyes, vises det melding om dette, og det vises et "suksess"-ikon. "Innleveringsfrist"-kolonnen oppdateres og viser den nye innleveringsfristen.
- Hvis utlånet ikke kan fornyes, vises begrunnelsen for avvisning i en melding når man fører musen over. Begrunnelse for manglende fornyelse kunne være at eksemplaret er reservert, eller at det har vært fornyet det maksimale antall ganger.
- Hvis et utlån ikke kan fornyes, og du har rettighet til å overstyre, kan du tvinge gjennom fornyelsen. Det gjøres ved å markere eksemplarene som ikke kunne fornyes og deretter trykke på "Tving gjennom fornyelse".
OBS! I konfigurasjonen "Fornyelse av utlån på reserverte titler" under Admin > Generelle innstillinger > Utlån angis det om utlån på reserverte poster kan fornyes. Cicero tillater imidlertid aldri at utlån fornyes hvis antallet reserveringer er høyere enn antallet tilgjengelige eksemplarer.
Forleng utlån
Fra "Utlån"-fanen kan du forlenge innleveringsfristen på en låners utlån, hvis det av den ene eller andre grunn ikke er mulig for låneren å levere eksemplaret innen den opprinnelige fristen.
- Marker de ønskede utlånene.
- Trykk på "Forleng". Det åpnes nå en dialogboks.
- Velg ny innleveringsfrist
- Velg årsak til forlengelsen
- Sett i bero: Kan benyttes til normal forlengelse av et utlån, hvor låner ikke har mulighet for å levere eksemplaret før en bestemt dato.
- Hevdes levert: Kan benyttes til å indikere at låneren påstår at eksemplar allerede er blitt levert. Velges denne, vil det bli tilføyet et håndteringsmerke til det relaterte eksemplaret, slik at det via eksemplarssøket er mulig å søke frem eksemplarer med håndteringsmerket "Hevdes levert". Se mer under Håndteringsmerker.
- Legg evt. til notat med utdyping av årsaken.
- Trykk "Forleng".
Utlånene vil nå fremgå i tabellen med den nye innleveringsfristen, og med en status som angir at den er forlenget (årsaken til forlengelsen vil stå i parentes).
Er det aktive reserveringer på det lånte eksemplaret (reserveringer på eksemplarsnummeret), gis beskjed i en pop-up.
Lånere kan ikke fornye eksemplarer som er forlenget (f.eks. via CMS API), men biblioteksansatte kan tvinge gjennom fornyelser av forlengede utlån.
Kassasjon fra utlånsfanen
Det er mulig å kassere eksemplarer fra fanen "Utlån".
Dette gjøres ved å velge lånene for de eksemplarene som skal kasseres, og velge "Kasser valgte eksemplarer" i menyen nederst til venstre. Man kan også velge "Kasser alle eksemplarer" for å kassere alle eksemplarene som kan kasseres. Når eksemplarene kasseres, settes lånet til "Levert".
Merk: Eksemplarer kan kun kasseres hvis låneren har et aktivt lån på eksemplaret. Eksemplarer kan ikke kasseres hvis de er fjernlånseksemplarer, eller hvis de har en ubetalt erstatning.
Det vises en advarsel hvis et eksemplar er det siste som kan oppfylle en reservering eller booking, men eksemplaret kan fortsatt kasseres.
Les evt. mer om kassasjon under Kasser eksemplarer.