Det er mulig å tildele et merke til et eksemplar for å indikere at det krever spesiell behandling. Følgende merker kan tildeles:
- Fjern fra hentehylle
- Feil plassering
Eksemplarer med et merke tilknyttet kan søkes opp i eksemplarsøk og brukes i sorteringsregler.
Automatisk tildeling av merker
Cicero kan innstilles til å automatisk tildele bestemte merker til eksemplarer ved bestemte hendelser:
Fjern fra hentehylle
Under "Admin > Generelle innstillinger > Bibliografiske poster & Eksemplarer > Håndteringsmerke brukt til eksemplarer som skal fjernes fra hentehyllen" kan Cicero konfigureres til å knytte et merke til eksemplarer som skal fjernes fra hentehylle. Merket legges da til eksemplarer i følgende situasjoner:
- Eksemplaret er ikke hentet fra hentehyllen av låneren innen hentefristen
- Eksemplaret tilhører en reservasjon som er avbestilt etter at eksemplaret er plassert på hentehyllen
Vi anbefaler å angi håndteringsmerket med navnet "Fjern fra hentehylle" som verdi i konfigurasjonen, dersom dere ønsker å bruke funksjonaliteten. Håndteringsmerket fjernes så snart eksemplaret scannes.
Feil plassering
Under "Admin > Generelle innstillinger > Bibliografiske poster & Eksemplarer > Håndteringsmerke brukt til eksemplarer med feil plassering" kan Cicero konfigureres til å knytte et merke til eksemplarer som har feil plassering etter at systemet har oppdatert plasseringer basert på plasseringsregler i løpet av natten. Dette er kun relevant hvis dere bruker plasseringsregler for å bestemme plasseringer, og den nattlige jobben for oppdatering av plasseringer er aktivert.
Vi anbefaler å gi merket verdien "Feil plassering" i konfigurasjonen hvis dere ønsker å benytte denne funksjonaliteten. Merket fjernes så snart materialet skannes.
Les mer om oppsett av plasseringsregler under Plasseringsregler.