Ekstern tilgang

Innhold:

Oppsett av rolle for CMS-systemer
Oppsett av bruker for CMS
Oppsett av rolle for selvbetjeningsautomat
Oppsett av brukere for selvbetjeningsautomat
Meråpent

Oppsett av rolle til CMS-systemer

Under F7 → Rettigheter → Roller", trykk på "Opprett rolle".

1. Kall rollen for eksempel "Ekstern tilgang".
2. Velg alle tillatelser som starter med "Eksternt system".

Oppsett av bruker for CMS

Opprett rolle til eksternt system som beskrevet ovenfor.

Gå til F7 → Ekstern tilgang → CMS-brukere.

1. Trykk på "Opprett CMS-bruker"
2. Skriv inn brukernavn og passord
3. Velg rollen med eksterne tilganger
4. Bruk det valgte brukernavnet og passordet under oppsett av CMS.

Oppsett av rolle til selvbetjeningsautomat

Under F7 → Rettigheter → Roller", trykk på "Opprett rolle".

1. Gi rollen for eksempel navnet "SIP2".
2. Velg tillatelsen "SIP 2-meldinger - rett til å sende SIP2-meldinger til Cicero (tildeles SIP2-utstyr)".
3. Før du oppretter brukere for selvbetjeningsautomatene, må det være definert én eller flere sorteringsprofiler. 

Oppsett av brukere for selvbetjeningsautomat

Gå til F7 → Ekstern tilgang → SIP2. Trykk "Opprett SIP2-bruker". Deretter må følgende felter fylles inn:

1. Brukernavn og passord:
   Brukernavn og passord til bruk under oppsettet for selvbetjeningsautomaten.
2. Oppfylte reservasjoner:
   Ja: Hvis man velger ja for å oppfylle reservasjoner, vil et eksemplar umiddelbart knyttes til reservasjonen når det leveres, og dermed kan ikke reservasjonen oppfylles av andre eksemplarer. Både eksemplaret og reservasjonen merkes som "På vei". Låneren vil først bli varslet når eksemplaret skannes i Cicero LMS ved henteavdelingen, hvor hentemeldingen også skrives ut.
   Nei: Hvis man velger å ikke oppfylle reservasjoner, vil ikke et spesifikt eksemplar knyttes til reservasjonen når det leveres. Cicero vil likevel reagere på at eksemplaret er reservert ved å registrere det som "på vei" mot neste hentested for reservasjonen, i henhold til de definerte sorteringsreglene, slik at det kan hentes. Frem til eksemplaret knyttes til den første reservasjonen i køen (for eksempel ved levering i Cicero LMS), vil alt materiale som leveres på en automat med denne innstillingen (Nei) også bli registrert som på vei mot hentestedet for reservasjonen som ligger først i køen.
3. Returner fjernlån:
   Ja: Hvis denne funksjonen er aktivert, vil statusen på fjernlån automatisk oppdateres til "5.2 Returnert til utlånende bibliotek" når de leveres. Dette betyr at det ikke er nødvendig å skanne fjernlånet på nytt i Cicero LMS, med mindre det er behov for å skrive ut en kvittering.
   Nei: Hvis denne funksjonen ikke er aktivert, vil fjernlån få status "5.1 Levert" når de leveres.
4. Plassert på filial:
   Det er viktig å angi hvilken filial automaten er plassert på, slik at utlånsstatistikken kan vise hvilken filial utlånet er gjort ved.
5. Sorteringsprofil:
   I feltet sorteringsprofil velges hvilken sorteringsprofil SIP2-automaten skal bruke ved levering av materialer. Sorteringsprofilene må være definert på forhånd under F7 → Sorteringsprofiler.
6. Tillat betalt erstatning:
   Her kan man velge om SIP2-brukeren skal tillate levering av materialer med betalt erstatning. Hvis denne muligheten ikke er valgt, vil ikke lånerne kunne levere materialer med betalt erstatning på automaten. De vil i stedet få beskjed om å kontakte personalet.
7. Roller:
   Velg den opprettede rollen (for eksempel "SIP2"). Roller må være definert under F7 → Rettigheter → Roller.
8. Tilgang til låntakere: Normalt bør det være tilgang til låntakere fra alle filialer. Hvis brukeren mangler tilgang til låntakere ved en filial, vil de ikke kunne se låntakernes navn og adresseopplysninger. Låntakerne vil allikevel fortsatt kunne utføre utlån og leveringer.

Gjenta for hver selvbetjeningsterminal. Den samme sorteringsprofilen kan gjerne brukes på flere selvbetjeningsautomater.

Leverandører av selvbetjeningsautomater må informeres om innloggingspassordet for tilkobling til Cicero LMS, samt URL-en https://cicero-lms.com/rest/sip2/<agencyisil>. Grensesnittbeskrivelsen for SIP2 finnes her. 

Meråpent

Dersom biblioteket har et system for meråpent, må leverandøren av systemet informeres om systemskiftet. En CMS-bruker, SIP2-bruker eller NCIP-adgang må opprettes for systemet som benyttes i meråpentløsningen. Med SIP2 kan Cicero svare meråpent-systemet, om en person er i lånerbasen eller ej. Med CMS API og NCIP kan Cicero svare meråpent-systemet, om en låner har et givent lånergruppe-tag, som systemadministratoren kan definere i serveropsætningen:

Resten av konfigurasjonen må meråpent-leverandøren hjelpe biblioteket med, så ta kontakt med dem i god tid før eventuelt skifte.