Alle brukere av Cicero må opprettes i Cicero LMS. Hver bruker tildeles en rolle som definerer hvilke rettigheter og funksjoner brukeren skal ha tilgang til. Opprett først de rollene som skal brukes. Forslag til roller kan være:
- Systemadministrator
- Innkjøper/samlingsbibliotekar
- Bibliotekar
- Frontpersonale
- Bokoppsetter
- Selvbetjeningsautomat (SIP2)
- Ekstern tilgang (for eksempel CMS).
I Cicero LMS: Gå til F7 → Rettigheter. Velg "Roller" og trykk på "Opprett rolle".
I Cicero Mobile: Gå til Admin>Brukere>Roller og trykk "Opprett rolle".
Nedenfor vises forslag til rettigheter for de forskjellige rollene. Merk at dette bare er eksempler. Hvert bibliotek kan selvfølgelig ha andre behov når det gjelder struktur og rettigheter:
| Rettighet | System-administrator | Innkjøper/ samlingsbibliotekar |
Bibliotekar | Frontpersonale | Bokoppsetter | Selvbetjenings-automat | Ekstern adgang |
| Arbeidsområder - opprett, rediger og slett | x | x | x | x | |||
| Bibliografisk post - opprett og rediger | x | x | x | ||||
| Biblioteket Kommer ansvarlig | x | x | |||||
| Biblioteket kommer ruter - opprett og rediger | x | x | |||||
| Booking - oprett og rediger | x | x | x | ||||
| CQL søk – lagre og slett | x | x | x | x | x | ||
| Eksternt system - betalingsoppgjør | x | ||||||
| Eksternt system - hent bookinger | x | ||||||
| Eksternt system - hent konfigurasjon | x | ||||||
| Eksternt system - hent låner | x | ||||||
| Eksternt system - hent materialer | x | ||||||
| Eksternt system - hent mellomværende | x | ||||||
| Eksternt system - hent reservasjoner | x | ||||||
| Eksternt system - hent uttlån | x | ||||||
| Eksternt system - opprett og rediger bookinger | x | ||||||
| Eksternt system - opprett og rediger låntaker | x | ||||||
| Eksternt system - opprett og rediger reservasjoner | x | ||||||
| Eksternt system - opprett og rediger utlån | x | ||||||
| Faktura - betal og avvis | x | x | x | ||||
| Innlån - opprett og rediger | x | x | x | x | |||
| Flytegrupper - opprett, rediger og slett | x | x | x | ||||
| Konti - opprett og rediger | x | x | |||||
| Leverandør - opprett og rediger (fælles for alle biblioteker) |
x | x | |||||
| Leverandøravtale - opprett og rediger | x | x | |||||
| Låner - opprett og rediger | x | x | x | x | |||
| Lånegruppe - opprett og rediger | x | x | x | ||||
| Materiale - opprett og rediger | x | x | x | x | |||
| Materialegruppe - opret og rediger | x | x | x | ||||
| Materialevalgsliste - opprett og rediger | x | x | |||||
| Materialvalgsliste mal - opprett og rediger | x | x | |||||
| Utestående - opprett og rediger | x | x | x | x | |||
| Mulighet for manuell synkronisering av IMS og CULR | x | x | |||||
| Notifikationer - opprett og rediger | x | ||||||
| Bestilling - send EDItX-bestilling | x | x | |||||
| Bestilling - opprett og rediger | x | x | |||||
| Periodika: Abonnement - opprett og rediger | x | x | |||||
| Periodika: Grunnnkort - opprett og rediger | x | x | |||||
| Periodika: Nummerering - opprett og rediger | x | x | |||||
| Reservasjoner - opprett og rediger | x | x | x | x | x | ||
| Rettighet: Brukere - opprett og rediger | x | ||||||
| Rettighet: Brukergrupper - opprett og rediger | x | ||||||
| Rettighet: Filialer - opprett, rediger og slett | x | ||||||
| Rettighet: Roller - opprett og rediger | x | ||||||
| Ruter mellem filialer - opprett og rediger | x | x | x | ||||
| SIP 2 meldinger - rettighet til å sende SIP2 meldinger til Cicero (tildeles til SIP2 utstyr) | x | ||||||
| Sorteringsprofiler - opprett og rediger | x | x | |||||
| Standardpriser - opprett og rediger | x | x | |||||
| Systemadministrasjon (F7) - rediger serverkonfigurasjon | x | ||||||
| Tema – opprett, rediger, og slett | x | x | x | x | |||
| Utlån: Overstyr/gjennomfør regler ved for eksempel utlån. | x | x | x | x | |||
| Utlån - opprett og rediger | x | x | x | x | x |