Gå gjennom denne sjekklisten for å verifisere at dere har husket de essensielle konfigurasjonsstegene i overgangen til Cicero. Følg lenkene for å lese mer, og husk også å gjennomgå oppsettsveiledningen.
Tekniske spesifikasjoner og beskrivelser av grensesnittet finner dere her. Disse kan dere gjerne dele med deres andre leverandører/IKT-avdelinger ved behov.
Konfigurasjonssteg 1-8 må være på plass før systembyttet til Cicero fullføres og bibliotekssystemet er klart for drift. De resterende er valgfrie. Dette betyr ikke nødvendigvis at 9-45 ikke er essensielle for dere, men Cicero kan kjøre fint uten at de er konfigurert. Vær oppmerksom på at ikke alle konfigurasjoner er relevante for hvert bibliotek.
Cicero-konfigurasjonene gjøres som utgangspunkt i Cicero LMS.
- Åpne brannmuren.
- Gjennomfør installasjonen av Cicero LMS på pc-er.
- Gå gjennom F7→Biblioteker - husk reservasjonsregler og kryss av for "Vis i Surf" hvis et bibliotek skal vises i Cicero Surf.
- Opprett administratorbrukere og tilhørende roller. Rollene settes opp først i Cicero LMS, deretter i Cicero Mobile. Du kan se forslag til rolleoppsettet her.
- Gjennomfør oppsettet av Cicero LMS på pc-er.
- Opprett utlånsprofiler for materialgrupper.
- Gå gjennom lånergrupper (husk filialrettigheter hvis dere har flere biblioteker i deres enhet).
- Sett opp passord for nødsystemet (søk "nødsystem" i F7→Serverkonfigurasjon).
- Ta stilling til periodiske jobber (søk "periodiske" i F7→Serverkonfigurasjon - se også kapittel 15.8 i oppsettsveiledningen).
- Sett opp kontoer (det er obligatorisk med kontoer for materialinnkjøp og gebyrer/erstatninger).
- Test skrivere (se også kapittel 7.3 i oppsettsveiledningen).
- Test RFID-leser (se spesifikasjon her).
- Test og eventuelt konfigurer strekkodeskannere (se også kapittel 7.4 i oppsettsveiledningen).
- Ekstern tilgang: Koble til IdP (kontakt implementeringskonsulenten angående dette).
- Ekstern tilgang: Opprett roller for eksterne tilganger (SIP2, CMS)
- Ekstern tilgang: Opprett passord for NCIP (kan brukes f.eks. for meråpent) (F7→Ekstern tilgang→Lånesamarbeid).
- Ekstern tilgang: Opprett CMS-bruker (kan brukes f.eks. for hjemmeside, meråpent) (se spesifikasjon her).
- Ekstern tilgang: Opprett sorteringsprofiler til SIP2-brukere
- Ekstern tilgang: Opprett brukere til SIP2 (kan brukes f.eks. for utlånsmaskiner, meråpent) (se spesifikasjon her).
- Ekstern tilgang: Opprett tilgang for lånesamarbeid (se spesifikasjon her) (søk "Fjernlån" i F7→Serverkonfigurasjon og gjennomgå).
- Ekstern tilgang: Sett opp IMS.
- Kommunikasjon: Ta stilling til utskrifts- og meldingsmaler (søk "mal" i F7→Serverkonfigurasjon).
- Kommunikasjon: Ta stilling til utestående og blokkering av låner (søk "utestående" i F7→Serverkonfigurasjon).
- Kommunikasjon: Ta stilling til påminnelser, beskjeder og tilbakekallinger (Gå gjennom kategorien "Innlevering" i F7→Serverkonfigurasjon).
- Kommunikasjon: Sett opp e-postserver og pålogging for sending av e-post (søk "SMTP" i F7→Serverkonfigurasjon).
- Kommunikasjon: Sett opp e-postkonto for mottak av ordre fra Biblioteksentralen (søk "ordremottak" i F7→Serverkonfigurasjon).
- Kommunikasjon: Sett opp tilgang til Digital post / SvarUt.
- Kommunikasjon: Sett opp tilgang til SMS gateway.
- Sett opp automatisk tildeling av lånergrupper.
- Sett opp lånerimport (se spesifikasjon her).
- Sett opp leverandører.
- Opprett abonnementer for periodika.
- Gå gjennom og rydd opp i plasseringer.
- Gå gjennom og rydd opp i materialgrupper.
- Opprett plasseringsregler.
- Opprett standardpriser.
- Opprett flytegrupper.
- Opprett temaer
- Tilpass Cicero Surf
- Tilpass Cicero Slide
- Tilpass Cicero Explore
- Opprett integrasjon til økonomisystem
- Opprett integrasjon til personregistre - søk f.eks. etter "Nasjonalt låneregister" i F7→Serverkonfigurasjon.
- Sett opp regler for anonymisering (søk "anonymisering" i F7→Serverkonfigurasjon). Vær oppmerksom på at mye informasjon fra det gamle bibliotekssystemet (med rette) vil forsvinne når anonymiseringen slås på.
- Ekstern tilgang: integrer mot Biblioteksentralen (BIBBI, SRU), Alma, Libris og Det flerspråklige bibliotek for å hente poster i eksterne kataloger.
Anbefalinger for hvilke konfigurasjoner dere ser på når | |
Før systemskiftet. I Cicero (Kurs). |
1, 2, 5, 11, 12, 13 |
Før systemskiftet.
I Cicero (Test). |
3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 29, 31, 32, 36, 37, 38, 39, 44, 45 |
Før systemskiftet. I Cicero (Prod). |
4, 5, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 31, 36, 39, 40, 41, 42, 44, 45 |
Under systemskiftet, når ens egne data er lastet inn i Cicero. I Cicero (Prod). |
3, 6, 7, 20, 29, 32, 37, 38 |
Når systemskiftet er fullført. I Cicero (Prod). |
30, 33, 34, 35, 41, 42, 43 |