Lånere kan opprettes enkeltvis som beskrevet nedenfor eller ved import av flere lånere samtidig (se Lånerimport).
For å opprette en enkelt låner skal du gå til fanen ”Lånere” i venstre side.
1. Klikk på "Opprett låner" lengst til høyre på skjermen.
2. Velg lånertypen "Person" og detaljsiden åpnes.
3. Utfyll feltene for låneren. Obligatoriske data er navn, lånergruppe og lokalt bibliotek.
- Er automatisk tildeling av lånergrupper konfigurert får låneren automatisk en lånergruppe når du trykker "Opprett".
- Er velkomstmelding konfigurert og kontaktopplysninger indtastet får låneren automatisk velkomstmelding tilsendt når du trykker "Opprett".
- Taster du inn fødselsnummer legges fødselsdatoen automatisk til.
- Er integrasjon til Nasjonalt Lånerregister konfigurert, og låneren samtykker til at bruke dette, samt har du tastet inn et fødselsnummer på låneren, vil lånerinformasjon hentes derfra når du trykker "Opprett" og vil kontinuerlig synkroniseres. Les mer om synkroniseringen i Integrasjon til Nasjonalt Lånerregister.
Dette er en falsk låner. Alle personopplysninger er oppdiktet.
4. Klikk på knappen "Opprett". Låneren er nå opprettet og kan låne bøker med en gang.
OBS! Hvis konfigurasjonen "Økonomisk ansvarlig obligatorisk for mindreårige lånere" er slått på i Admin > Generelle innstillinger, er det ikke mulig å opprette mindreårige lånere uten å tilknytte en økonomisk ansvarlig.
Gjenbruk lånerdata ved opprettelse av ny låner
Det er mulig å opprette en ny låner med utgangspunkt i lånerdata fra en eksisterende låner. Dette kan f.eks. brukes hvis flere lånere med samme adresse (f.eks. en familie) ønsker å bli opprettet samtidig. Dermed unngås at de samme informasjonene må tastes inn flere ganger.
Følgende lånerdata vil bli kopiert over til en ny låner:
- Adresse (inkl. sekundær adresse)
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Tilhørsfilial
En ny låner kan opprettes ved å gjenbruke lånerdata på følgende måte:
- Søk opp den låneren du ønsker å gjenbruke lånerdata fra og åpne lånerens detaljvisning.
- Trykk på
nederst på siden.
- Velg "Gjenbruk lånerdata".
- Det åpnes nå en ny lånerside, hvor ovennevnte lånerdata automatisk er utfylt.
- Fyll ut de resterende lånerinformasjonene og trykk "Opprett".