Det er mulig å se og redigere en låners utlån på følgende måte:
- Søk opp en låner -> Åpne lånerens detaljside -> Gå til utlånsfanen.
På "Utlån"-fanen vises eksemplarerne som er lånt ut til låneren. Antallet utlån vises i fanens tittel. For eksempel betyr "Utlån (9)" at det er ni utlån. Hvis ett eller flere utlån har overskredet innleveringsfristen, vil det vises en rød sirkel på utlånsfanen. Eksemplarer som har overskredet innleveringsfristen er markert med rød dato i "Innleveringsfrist"-kolonnen. Tabellen over utlån viser både nåværende utlånte eksemplarer, samt eksemplarer levert innenfor de siste 30 dagene.
Forny og frys lån fra utlånsfanen.
Fra "Utlån"-fanen kan du fornye eksemplarer eller fryse lån. Når eksemplarer fornyes herfra, er det mulig å få en fornyelseskvittering skrevet ut.
For å fornye en eller flere utlån må de først markeres. Deretter trykker du på "Forny valgte". For å fornye alle utlån trykker du på "Forny alle".
- Hvis utlånene blir fornyet, vises det en melding om dette, og det vises et "suksess"-ikon. Kolonnen "Innleveringsfrist" oppdateres og viser den nye innleveringsfristen.
- Hvis utlånet ikke kan fornyes, vises årsaken til avvisningen i en melding når musen føres over . Årsaken til manglende fornyelse kan være at eksemplaret er reservert, eller at det allerede er fornyet det maksimale antall ganger.
- Hvis et utlån ikke kan fornyes, og du har rettighet til å overstyre, kan du tvinge gjennom fornyelsen. Dette gjøres ved å markere eksemplarene som ikke kunne fornyes, og deretter trykke på "Tving gjennom fornyelse".
For å sette et utlån på frys må du først velge utlånet, og deretter velge "Frys lån" i menyen nederst til venstre. Deretter må du skrive inn eller velge en ny innleveringsfrist. Klikk "OK", og Cicero oppdaterer utlånet med den nye innleveringsfristen og gir beskjed om at utlånet er satt på vent. Utlånet vil nå få statusen "Satt på vent". Hvis det er aktive reservasjoner på det lånte eksemplaret (reservasjoner på eksemplaret), vil det dukke opp en melding i et popup-vindu. Utlånet kan ikke fornyes når det er satt på vent (f.eks. via CMS API), men biblioteksansatte kan tvinge gjennom fornyelser av eksemplarer som er på frys.
Kassasjon fra utlånsfanen
Det er mulig å kassere eksemplarer fra fanen "Utlån".
Dette gjøres ved å velge lånene for de eksemplarene som skal kasseres, og velge "Kasser" i menyen nederst til venstre. Man kan også velge "Kasser alle eksemplarer" for å kassere alle eksemplarene som kan kasseres. Når eksemplarene kasseres, settes lånet til "Levert".
Merk: Eksemplarer kan kun kasseres hvis låneren har et aktivt lån på eksemplaret. Eksemplarer kan ikke kasseres hvis de er fjernlånsmaterialer, eller hvis de har en ubetalt erstatning.
Det vises en advarsel hvis et eksemplar er det siste som kan oppfylle en reservasjon eller booking, men eksemplaret kan fortsatt kasseres.
Les eventuelt mer om kassasjon under Kassere eksemplarer.