Neues Medium

Katalogisierungsprozess

1. Neues Medium
2. Externe Quellen
3. Beziehungen zwischen Werk, Ausdruck und Manifestation
4. Werk, Ausdruck und Manifestation erstellen & bearbeiten

Neues Medium

Die Katalogisierung eines neuen Mediums erfolgt über Katalog > Katalogisierung > Neues Medium und kann auf 4 verschiedene Arten erfolgen.

Bibliografische Datensätze aus Datei importieren

Bibliografische Datensätze können durch Hochladen einer Datei mit MARC21-Daten vom Typ MRC oder MARCXML importiert werden.

1. Klicken Sie auf "Manifestation anlegen" und wählen Sie "Aus Datei anlegen..."
2. Wählen Sie eine Quelle (dies kann ggf. weggelassen werden)
3. Wählen Sie eine Datei vom Typ MRC oder MARCXML

Lesen Sie ggf. mehr über den Import unter: Import von bibliografischen Datensätzen

Automatisch erstellte Manifestationen basierend auf Bestellungen

Wenn Cicero eine Integration zum Lieferanten des Mediums hat, werden Bestellungen für neue Medien automatisch als Manifestation in Cicero mit dem Status "Entwurf" erstellt. Die grundlegendsten Informationen werden automatisch auf der Manifestation basierend auf bibliografischen Datensatzdaten vom Lieferanten ausgefüllt. Alle Manifestationen mit dem Status "Entwurf" werden in der Tabelle "Manifestationen bereit für Katalogisierung" angezeigt. Um mit der Katalogisierung zu beginnen, klicken Sie einfach auf eine Manifestation in der Tabelle, wodurch die Manifestation im Tab für die Erstellung von Beziehungen zwischen Werk, Ausdruck und Manifestation geöffnet wird. 

Wenn Sie die Manifestation nicht mit weiteren Informationen anreichern möchten, die bereits automatisch hinzugefügt wurden, können Sie die gewünschten Manifestationen auf der linken Seite der Tabelle markieren und dann "Als bearbeitet markieren" auswählen. Dadurch wird der Status der ausgewählten Manifestationen auf "Veröffentlicht" geändert, und sie werden anschließend nicht mehr in der Tabelle angezeigt.

TIPP! Wenn einige vorhandene Manifestationen aktualisiert werden müssen, ist es möglich, deren Status auf "Entwurf" zu ändern. Sie werden dann in der Tabelle "Medien bereit für Katalogisierung" zusammen mit neu erworbenen Medien angezeigt und können bearbeitet werden, wenn es Ihnen passt.

Barcode auf Medium scannen

Wenn Sie ein physisches Exemplar des Mediums haben, das Sie katalogisieren möchten, können Sie den Barcode des Mediums (z. B. ISBN) im Feld "Barcode scannen" scannen. 

• Wenn der gescannte Barcode zu einer bekannten Manifestation in Cicero gehört, wird die betreffende Manifestation im Tab für die Erstellung von Beziehungen zwischen Werk, Ausdruck und Manifestation geöffnet.  Wenn die Manifestation bereits eine Beziehung zu einem Ausdruck hat, werden Sie zur Detailseite der Manifestation weitergeleitet, wie unter Erstellen & Bearbeiten von Werk, Ausdruck und Manifestation beschrieben. 
• Wenn der gescannte Barcode Cicero unbekannt ist, beginnt der Katalogisierungsprozess mit einer Suche in Externe Quellen nach bibliografischen Datensätzen mit dem betreffenden Barcode, die dann als Grundlage für die Katalogisierung eines neuen Mediums dienen können.

TIPP! Die Barcode-Scan-Funktion ist nicht mit der Tabelle "Medien bereit für Katalogisierung" verbunden und kann daher verwendet werden, um eine Manifestation unabhängig vom Status der Manifestation zu öffnen.

Manuell erstellen/über Suche in externen Quellen

Wenn keine der oben genannten 2 Möglichkeiten verwendet werden kann, können Sie auf "Manifestation anlegen" klicken, um mit der Katalogisierung eines neuen Mediums zu beginnen. Dies startet den Katalogisierungsablauf mit der Möglichkeit zur Suche in Externe Quellen.