Es ist möglich, bibliografische Datensatzdaten sowohl im MARC21-Format als auch als Autoritätsdatensätze zu importieren. In beiden Fällen versucht Cicero, die Daten automatisch an die EDM-Struktur anzupassen.
Import via FTP
Es ist möglich, den automatischen Import bibliografischer Datensatzdaten von einem FTP-Server zu konfigurieren. Wenn die Konfiguration aktiviert ist, werden die bibliografischen Datensatzdaten regelmäßig vom angegebenen Server importiert.
Der FTP-Server wird konfiguriert unter Admin > Erweiterte Einstellungen > Cicero Catalogue > FTP-Endpunkte und Ordner für externe Quellen: Daten zum bibl. Datens.
Automatisch generierte Vorgänge:
- Nach jedem Import wird ein automatisch generierter Vorgang mit dem Status des Imports erstellt ("Übersicht über Import von bibliografischen Datensätzen"), sofern dies unter Vorgänge > Arbeitsbereiche konfiguriert ist.
- Wenn ein Import fehlschlägt, wird ein automatisch generierter Vorgang erstellt ("FTP-Import von bibliografischen Datensätzen fehlgeschlagen"), sofern dies unter Vorgänge > Arbeitsbereiche konfiguriert ist.
- Siehe Einrichtung automatisch generierter Vorgänge unter Arbeitsbereiche für Vorgänge.
Import existierender Datensätze:
- Wenn Cicero Datensätze mit doppelten ISBN-, ISMN- oder EAN-Nummern importiert, werden diese standardmäßig mit den existierenden Datensätzen zusammengeführt (siehe Regeln für den Import existierender Datensätze). Wenn das Erscheinungsjahr jedoch unterschiedlich ist, werden sie als neue Datensätze angelegt.
- Alle Datensätze mit doppelten ISSN-Nummern werden als neue Datensätze importiert, unabhängig vom Erscheinungsjahr.
- Der Status über doppelte Datensätze wird im automatisch generierten Vorgang "Übersicht über Import von bibliografischen Datensätzen" angezeigt.
Manueller Import
Bibliografische Datensätze können auch manuell durch Hochladen einer Datei mit MARC21-Daten vom Typ MRC oder MARCXML importiert werden.
- Gehen Sie zu Katalog > Katalogisierung > Neues Medium
- Klicken Sie auf "Manifestation anlegen" und wählen Sie "Aus Datei importieren..."
- Wählen Sie eine Quelle (dies kann ggf. weggelassen werden)
- Wählen Sie eine Datei vom Typ MRC oder MARCXML
Siehe ggf. auch: Neues Material
Regeln für den Import existierender Datensätze
Es ist möglich, Regeln dafür festzulegen, wie der Import von Datensätzen, die bereits in Cicero existieren, für jede der externen Quellen gehandhabt werden soll. Die Regeln gelten sowohl beim Import über FTP-Server als auch beim manuellen Import. Die Regeln werden konfiguriert unter Admin > Erweiterte Einstellungen > Cicero Catalogue > EDM: Zusammenführungsregeln beim Importieren bibliografischer Datensätze.
Die externen Quellen können nach Priorität geordnet werden, sodass eine Quelle keine Daten überschreiben kann, wenn Cicero bereits Daten von einer höher priorisierten Quelle hat.
Es ist auch möglich anzugeben, wie die externen Quellen Daten mit den existierenden Datensätzen in Cicero zusammenführen sollen:
- Anreichern: Leere Felder werden basierend auf dem Import ausgefüllt.
-
Überschreiben: Alle Felder werden basierend auf dem Import ausgefüllt.
- Bei dieser Art von Zusammenführung ist es möglich, spezifische Felder anzugeben, die nicht überschrieben werden dürfen.
- Wenn ein Feld bereits einen Wert hat, wird es überschrieben, es sei denn, das Feld ist auf der Liste "Felder, die nicht überschrieben werden dürfen" aufgeführt ODER wenn die externe Quelle niedriger priorisiert ist als eine frühere Quelle, die den bibliografischen Datensatz aktualisiert hat.