Externe Quellen

Katalogisierungsprozess

1. Neues Material
2. Externe Quellen
3. Beziehungen zwischen Werk, Ausdruck und Manifestation
4. Werk, Ausdruck und Manifestation erstellen & bearbeiten

Externe Quellen

Um die Katalogisierung neuer Materialien zu optimieren, ist es möglich, nach bibliografischen Datensätzen in externen Quellen zu suchen und eine oder mehrere davon mit einer Manifestation zu verknüpfen. Verbundene bibliografische Datensätze werden in der Detailansicht auf der linken Seite während des gesamten Katalogisierungsprozesses angezeigt. Es ist auch möglich, automatisch Werte für Manifestation, Ausdruck und Werk basierend auf einem bibliografischen Datensatz aus einer externen Quelle auszufüllen.

Bibliografische Datensätze aus externen Quellen verknüpfen

Bibliografische Datensätze aus externen Quellen werden wie folgt mit einer Manifestation verknüpft:

1. Öffnen Sie eine bestehende Manifestation oder erstellen Sie eine neue Manifestation.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte "Externe Quellen". In einigen Fällen wird diese Registerkarte automatisch ausgewählt, wenn die Manifestation geöffnet wird.
3. Geben Sie einen Suchbegriff ein, wählen Sie die Quelle aus und drücken Sie "Enter", um den bibliografischen Datensatz abzurufen.
4. Klicken Sie in der Tabelle auf eine Zeile, um den bibliografischen Datensatz auf der linken Seite anzuzeigen.
5. Verknüpfen Sie einen bibliografischen Datensatz mit der Manifestation, indem Sie auf das "Quelle hinzufügen"-Symbol auf der rechten Seite der Tabelle klicken.
   • A: Wenn Sie eine neue Manifestation katalogisieren, wird Folgendes passieren:
     • Der entsprechende bibliografische Datensatz wird mit der Manifestation verknüpft
     • Die Detailseite wechselt zur Registerkarte "Manifestation"
     • Bei der anschließenden Auswahl von Beziehungen zu Ausdruck und Werk extrahiert die Auto-Katalogisierung Daten aus dem bibliografischen Datensatz und fügt die Werte in Manifestation, Ausdruck und Werk ein
   • B: Wenn Sie eine bestehende Manifestation bearbeiten oder zur Registerkarte "Externe Quellen" zurückkehren, um weitere Quellen im Rahmen des Katalogisierungsprozesses hinzuzufügen, wird Folgendes passieren:
     • Der entsprechende bibliografische Datensatz wird mit der Manifestation verknüpft
     • Die Detailseite bleibt auf der Registerkarte "Externe Quellen"
     • Die Datenextraktion aus dem bibliografischen Datensatz muss manuell durch Drücken von "Daten einlesen" auf der linken Seite unter dem Inhalt des bibliografischen Datensatzes erfolgen.

Wenn Sie eine neue Manifestation erstellen, indem Sie den Barcode eines Materials scannen, wird automatisch eine Suche in einer externen Quelle durchgeführt.

Wenn die Manifestation automatisch aufgrund einer erstellten Bestellung erstellt wurde, wird sie automatisch mit einem bibliografischen Datensatz in einer externen Quelle verknüpft.

Auto-Katalogisierung basierend auf externen Quellen

Verbundene bibliografische Datensätze aus externen Quellen können zur Auto-Katalogisierung verwendet werden, indem Daten aus dem bibliografischen Datensatz extrahiert und in Manifestation, Ausdruck und Werk eingefügt werden. Die Auto-Katalogisierung kann auf folgende Weise gestartet werden:

• Aus der Tabelle mit Suchergebnissen aus externen Quellen (siehe oben)
• Aus einem verknüpften bibliografischen Datensatz auf der linken Seite unter dem Inhalt des Datensatzes selbst

Bedingungen für die Auto-Katalogisierung

Die automatische Katalogisierung funktioniert wie folgt:

• Die automatische Katalogisierung überschreibt keine Werte in einer Manifestation. Wenn bereits ein Wert in einem Feld vorhanden ist, wird dieses Feld daher bei der automatischen Katalogisierung ignoriert.
  • Wenn ein Feld mehrere Werte zulässt, werden Werte aus dem bibliografischen Datensatz jedoch hinzugefügt, unabhängig davon, ob bereits Werte im Feld vorhanden sind.
• Ausdrücke und Werke werden nur automatisch katalogisiert, wenn sie im jeweiligen Workflow erstellt werden.
• Werte aus Wertesätzen werden nur automatisch ausgefüllt, wenn dies in den Wertedatensatz konfiguriert ist.