Katalogisierungsprozess
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- Beziehungen zwischen Werk, Ausdruck und Manifestation
- Erstellen & Bearbeiten von Werk, Ausdruck und Manifestation
Werk, Ausdruck und Manifestation
Werk, Ausdruck und Manifestation sind eng miteinander verbunden und werden daher auch im selben Arbeitsgang katalogisiert. Um einen Überblick zu schaffen, ist die Detailseite einer Manifestation in Abschnitte und Ebenen unterteilt.
Abschnitte
Die Werte für Manifestation, Ausdruck und Werk sind in Abschnitte unterteilt, die verwandte Informationen gruppieren (Titel, Beitragende, Sprache, usw.). Durch Klicken auf einen Abschnitt werden die Werte des Abschnitts angezeigt, die dann vom Katalogisierer bearbeitet werden können. Die Abschnitte sind logisch von oben nach unten angeordnet, um den Katalogisierungsprozess zu optimieren, aber die Abschnittseinteilung ermöglicht es auch, direkt zu einem bestimmten Abschnitt zu springen.
Ebenen
Jeder Abschnitt kann Werte aus jedem der 3 Ebenen in der Beziehungsstruktur (Manifestation, Ausdruck und Werk) enthalten. Welche Ebenen Werte für einen bestimmten Abschnitt haben, wird auf der rechten Seite des Abschnitts angezeigt. Durch Klicken auf eine Ebene werden die Werte für diese Ebene im Abschnitt angezeigt, sodass der Katalogisierer schnell und effizient zwischen den Werten auf den 3 Ebenen wechseln kann.
Für jede Ebene gibt es auch einen Farbindikator, der dem Katalogisierer Folgendes mitteilt:
- Grün • : In diesem Abschnitt wurden Änderungen vorgenommen, seitdem zuletzt gespeichert wurde.
- Grau • : In diesem Abschnitt wurden KEINE Änderungen vorgenommen, seitdem zuletzt gespeichert wurde.
- Rot • : In diesem Abschnitt gibt es ungültige Werte, die korrigiert werden müssen, bevor gespeichert werden kann.
Verschieben von Beitragenden zwischen Ebenen
Wenn ein Beitragender einer falschen Ebene zugeordnet ist, ist es möglich, Beitragende auf eine andere Ebene zu verschieben (z. B. wenn ein Beitragender vom Typ Illustrator vom Werk zur Manifestation verschoben werden soll). Dies erfolgt durch Klicken auf das "Menü"-Symbol und anschließendes Auswählen, auf welche Ebene der Beitragende verschoben werden soll.
Automatische Ausfüllung von Klassifikationsinformationen
Wenn ein Thema über eine Themenbeziehung mit einem Werk verbunden ist, wird die Klassifikation des Themas automatisch auf das Werk übertragen. Bei Bedarf können die Klassifikationsinformationen am Werk anschließend vom Katalogisierer bearbeitet werden.
Bibliografischen Datensatz anzeigen
Nach Abschluss der Katalogisierung und Speicherung ist es möglich, auf "Bib. Datensatz anzeigen" zu klicken, um den bibliografischen Datensatz anzuzeigen, der aus der Katalogisierung resultiert. Der Katalogisierer kann hier überprüfen, ob alles wie erwartet dargestellt wird.