Funktion: Opret abonnement
Hovedområde: Accession
Fane: Abonnement
1. Åbn fanen ”Abonnement” og tryk på knappen ”Opret”.
a. Hvis der allerede er et abonnement, skal du søge det frem og åbne detaljesiden.
2. For at oprette et abonnement skal du først vælge, hvilket grundkort abonnementet skal tilknyttes, da grundkortet indeholder de generelle informationer for dit abonnement. Grundkortets titel er det samme som den bibliografiske post – f.eks. ”Alt for Damerne”.
Tryk ”Hent grundkort” øverst på detaljesiden. Fremsøg grundkortet ud fra titel og/eller type og tryk ”OK”. Herefter skal du udfylde de øvrige felter på abonnementet:
a. Abonnementsinformation
Generelle informationer på abonnementet såsom antal, abonnementsnr. (oplyses af leverandøren) mm.
Når checkboksen ”Opret bestillingslinje” er valgt vil systemet oprette bestillingslinjer, så man kan modtage næstkommende periodika med det samme. Denne bliver automatisk valgt når man vælger at et abonnement er sat til automodtagelse. Bemærk: Dette skal aftales med leverandøren, inden det vælges.
b. Materialegruppe
Udfyldes så systemet ved hvilken materialegruppe det nyeste nummer skal placeres i samt hvilken materialegruppe ældre numre skal placeres i. Materialegruppen styrer vha. udlånsprofilen, hvorvidt materialet kan reserveres, udlånes mm. Læs mere om udlånsprofiler i materialegrupper og udlånsprofiler. I modtagelsen af et nyt periodikum vil systemet automatisk placere det nye periodikum i materialegruppen valgt under ”Nyeste nummer” og flytte ældre numre i materialegruppen valgt under ”Ældre nummer”.
c. Betalingsinformation
Udfyldes med ”Konto”, ”Pris” og ”Betalingsperiode”. Vær opmærksom på at betalingsinformationen ikke hænger sammen med økonomisystemet.
d. Leveringsinformation
Udfyldes med informationer omkring leverandøren. Leverandøraftale er nødvendig ved abonnementer der bruger automodtagelse.
e. Ansvarlig
Det er muligt at tilknytte en medarbejder der er ansvarlig for abonnementet.
f. Nummerinformation
Udfyldes så systemet kan generere nummerinformation på det næste nr. samt de efterfølgende. Mindst et af disse felter skal udfyldes.
i. ”Næste nr.”: Nummereringen af det næste nummer du forventer at modtage.
ii. ”Volumen”: Udgivelsens volume
iii. ”År”: Det år det pågældende periodikum udkommer i.
g. Tryk på ”Gem”.
3. Åbn fanen ”Placering” på detaljesiden og tryk på en linje af gangen for at tilknytte en placering i form af filial, afdeling, sektion, opstilling og delopstilling. Placeringen er de filialer hvor du forventer, at periodika skal være placeret. Tryk ”Gem” efter udfyldelsen af hver placering. Udfyld de placeringer som periodika skal have.