Funktion: Håndtering af uregelmæssige udgivelser
Hovedområde: Accession
Fane: Søgning / Abonnement
Hvis en publikation lægges sammen med en anden – f.eks. udgivelserne 07 og 08 bliver til udgivelse 07/08 kan dette håndteres i systemet på følgende måde, hvis abonnementet IKKE er sat til automodtagelse:
- Modtag materialerne først dette er for at sikre den korrekte opdatering af materialegrupper i forbindelse med tidsskriftmodtagelsen.
- Ret nummerinformationen: Vælg fanen ”Søgning” og foretag en søgning på den bibliografiske post. Åbn detaljesiden og gå ind på fanen ”Eksemplarer”, hvor det enkelte materiale kan redigeres i en dialog ved at dobbeltklikke på en linje. Ret herefter nummerinformationen – f.eks. 07 rettes til 07/08.
- Ret abonnementsinformation: Gå til hovedområdet ”Accession”, vælg fanen ”Abonnement” og fremsøg abonnementet. Åbn derefter abonnementet i detaljevisningen. Ryk ”Forventet leveringsdato” så den svarer til den næste leveringsdato og ”næste nr.” så det passer med næstkommende publikation – i dette tilfælde 09.
- Kasser nyeste nummer af de to sammenlagte:
Gå til hovedområdet ”Cirkulation” vælg fanen søgning og gå til søg materiale. Her kan du fremsøge det nu ’ekstra’ nr. 08 på enten faustnummer eller materialenummer og kasserer dette eksemplar. Herved har du nu modtaget nr. 07/08 og næste nr. der forventes at komme hedder nr. 09.