Funktion: Oprettelse af PIF-post og grundkort
Hovedområde: Cirkulation / Accession
Fane: Søg bibliografisk post
Nedenstående trin beskriver, hvordan man opretter PIF-poster og grundkort i Cicero:
- Fremsøg en titel f.eks. ”Alt for damerne”. Åbn detaljesiden for at se om den bibliografiske post har fanen ”Grundkort” tilknyttet. Hvis den har det, er det en PIF-post, og du kan gå til trin 2. Hvis ”Grundkort”-fanen ikke vises, skal posten oprettes i systemet som en PIF-post.
a. Gå til hovedområder ”Accession” og åbn fanen ”Katalogisering”.
b. Tryk på ”Opret bibliografisk post” og vælg type.
c. Udfyld den bibliografiske post jf. Danmarc2-reglerne (og beskrivelsen i Katalogisering i Cicero Catalogue & Katalogisering i DBC.
d. Udfyld informationer særlige for periodika. Tryk på knappen ”Tilføj delfelt” til 008 og udfyld ”t” med ”p”.
2. På detaljesiden skal du vælge fanen ”Grundkort” (hvis der allerede er et grundkort, har du
forudsætningerne for at oprette et abonnement, og du kan gå til abonnementsoprettelsen i Opret
abonnement. Grundkortet samler de centrale informationer for periodika, og det kan efterfølgende
rettes på tværs af filialer i dit biblioteksvæsen. Udfyld grundkortet med følgende informationer:
a. Titel: Her skrives titel på grundkortet. Denne titel skal anvendes til fremtidig fremsøgning. Den kan ændres også efter grundkortet er oprettet.
b. Navneskabelon: Vælges i en dropdown og genereres i F7-->Periodika. Formålet med navneskabelonen er at angive hvordan numrene skal vises, eksempelvis:
a) ”01”, ”1” eller ”januar
b) ”volume” eller ”nummer” (aflæses fra publikationen)
c. Type: Angiv om periodika er en subskription, avis, tidsskrift eller årbog.
d. Rykker efter (dage): Angiv, hvor mange der skal gå efter forventet leveringsdato, før leverandøren rykkes for afsendelse. Rykkeren afsendes kun på den præcise dag. For at afsende rykkere for periodika, skal Konfigurationen ”Notifikation vedr. manglende levering af periodika: Til/fra” i F7-->Serveropsætning-->Serveropsætning være sat til ”true”.
e. Udgivelsesfrekvens: Vælg i dropdown hvor ofte periodika udkommer, f.eks. dagligt, ugentligt eller halvårligt.
f. Note: Tilknyt evt. en note
g. Tryk ”Opret”
Fanen ”Grundkort” der kun optræder på periodika.