Det er muligt at få autoudlånt reserverede materialer for lånere i bestemte lånergrupper.
Funktionaliteten bruges typisk i situationer, hvor en låner har reserveret et materiale og ikke selv kommer til biblioteket for at hente det. Det kan f.eks. være fjernlånte materialer, der skal transporteres fra långivende til låntagende bibliotek, eller reservationer til Biblioteket Kommer lånere.
Et autoudlån sker, når et materiale ved aflevering/scanning matcher en reservation, og låneren tilhører en lånergruppe, hvor autoudlån er slået til. Materialet lånes automatisk ud, og det er herefter bibliotekets ansatte der sikrer, at materialet kommer videre til den låner, som materialet er lånt ud til.
Regler for Autoudlån kan konfigureres under F6->Lånere. Det er indstillingen ”Autoudlån” på lånergruppen, der bestemmer om, Cicero skal foretage automatisk udlån til lånere i den pågældende lånergruppe. Dette gælder både ved almindelige reservationer og ved fjernlån, både på låntagende og långivende bibliotek.
Indstillingen ”Autoudlån” kan antage følgende værdier:
• Aldrig: Betyder at der aldrig foretages automatisk udlån til lånere i lånergruppen.
• Altid: Betyder at der altid foretages automatisk udlån til lånere i lånergruppen, uanset hvilken filial, materialet scannes/afleveres på.
• På Filial: Betyder at der foretages automatisk udlån til lånere i gruppen, hvis materialet scannes/afleveres på afhentningsfilialen.
Hvis en låner har flere lånergrupper, vil autoudlån altid ske, hvis blot én af grupperne er sat til ”Altid”. Ellers foretages autoudlån på afhentningsfilialen, hvis blot én gruppe er sat til ”På filial”.
I tilfælde hvor der forsøges autoudlån til en ”Biblioteket kommer låner” på et materiale, låneren tidligere har haft lånt, vil autoudlånet blive afvist og brugeren henvist til manuelt udlån.