Udlånsdata fra bibliotekssystemet gemmes i 5 år i anonymiseret form. Det er muligt at konfigurere, hvornår data anonymiseres i F7->Serveropsætning. Standardindstillingerne fremgår herunder:
• Generelle låneroplysninger gemmes som standard i 30 dage, hvorefter de anonymiseres. Data der anonymiseres, omfatter blandt andet lån, reservationer, bookinger, beskeder og mellemværende.
• Hvis en låner har samtykket til at gemme en udvidet udlånshistorik, vil låneren kunne se sine udlån i en længere periode. Den udvidede udlånshistorik er udelukkende tilgængelig via CMS API’et, og kan altså ikke tilgås i Cicero.
• Låneroplysninger knyttet til materiale, hvorpå der er gebyr/erstatning, gemmes indtil mellemværende er betalt eller forældelsesfristen er overskredet.
• Efter betaling af gebyr gemmes låneroplysninger som standard i 30 dage.
• Oplysninger om erstatning af materiale gemmes som standard i 1 år, jf. evt. krav om tilbagebetaling, hvis materiale findes i løbet af 1 år.
• Saldoopgørelser anonymiseres som standard efter 60 dage.
• For ”Biblioteket kommer”-lånere gemmes oplysninger om lån som standard i 3 år (1095 dage).