Funktion: Gruppeudlån og viderelån
Hovedområde: Cirkulation
Fane: Udlån
Underområde: Gruppeudlån
Man kan i Cicero lave gruppeudlån og viderelån af materialer ved at gå til F2->Udlån->Gruppeudlån. Du bestemmer selv om du vil tilføje lånere eller materialer først.
Lånere kan tilføjes ved følgende handlinger:
• Tilføj enkelt låner ved at indtaste/scanne kortnummeret i det dertilhørende felt.
• Du kan fremsøge en låner ved at klikke på ud for ”Tilføj enkelte lånere”.
• Tilføj lånere fra en bestemt lånergruppe. Lånere fra lånergruppen fremsøges via søgefunktionen. Bemærk, at når der vælges lånergrupper med underlånergrupper medtages alle lånere fra disse underlånergrupper også.
Scan eller indtast manuelt de materialer, der skal udlånes. Scanning kan gøres med stregkodelæser og RFID-scanner, hvis det er tilgængeligt og konfigureret på klienten. Se udlån for flere informationer om udlån via RFID-scanner.
Det er muligt at bytte materialer rundt mellem to lånere af gangen ved at markere to rækker og klikke på . Endvidere er det også muligt at flytte et materiale fra en låner til en anden, hvor den ene låner ikke har et materiale i forvejen på samme vis. Hvis man har markeret to rækker, hvor den ene har en låner og den anden har et materiale, så vil disse to rækker blive til én.
Du kan fjerne lånere eller materialer fra tabellen ved at markere det du vil fjerne, derefter klikke på . Efterfølgende har du mulighed for at vælge, om du vil fjerne materialer eller lånere.
Hvis udlån af et materiale bryder nogle regler, vises et advarselsikon yderst til venstre i tabellen. Selvom der er advarsler, kan udlånet i nogle tilfælde stadig gennemtvinges, afhængig af den aktuelle advarsel og ens brugerrettigheder.
Når materialerne er scannet ind, kan du gennemføre udlånet ved at trykke på knappen ”Afslut udlån”.
Du bliver notificeret om, at processen forløb uden problemer. Herefter udskriver applikationen en kvittering på den opsatte bonprinter for hvert udlån og endvidere udskrives en følgeseddel med alle udlån, hvis ønskes. Det er muligt at fravælge disse udskrifter, hvis en sådan ikke ønskes.
Bemærk, at du kan sætte en speciel afleveringsfrist på hvert materiale på tabellen, dette gøres under kolonnen afleveringsfrist. Hvis du gerne vil ændre flere materialers afleveringsfrist til det samme, kan du markere de pågældende materialer som du ønsker at ændre afleveringsfrist for. Når du derefter ændrer afleveringsfristen for en af de markerede bliver afleveringsfristen ændret for samtlige markerede materialer til det valgte.
Hvis der scannes eller indtastes en materialesamling som er udlånt, vil der blive lavet et viderelån til de lånere, som er sat på disse materialer. Hvis ikke materialesamlingen er udlånt, vil der blive lavet et normalt udlån for disse materialer – dette skal dog gennemtvinges. Bemærk, at hvis der allerede er et viderelån på et af materialerne fra materialesamlingen, vil dette materiale IKKE blive tilføjet til udlånstabellen – hvis dette ønskes, skal materialet først afleveres eller scannes/indtastes separat ind i udlånstabellen.
Hvis der scannes eller indtastes et almindeligt materiale gælder de samme regler som et normalt udlån, læs mere i reservation.