Der kan kun oprettes bookinger på materialer, som tilhører en materialegruppe der tillader det. En skole kan vælge kun at tillade bookinger fra skolens egne lærere. Dette styres i udlånsprofilerne på materialegruppen under F6 Admin. Det er i så fald vigtigt at skolen har oprettet sine egne materialegrupper, så der i udlånsprofilerne kan skabes relation mellem den enkelte skoles materialer og lærere.
Der kan både bookes i Cicero LMS og i Cicero Surf.