Det er muligt at se og redigere en låners udlån på følgende måde:
- Fremsøg en låner > Åbn lånerens detaljeside > Gå til Udlånsfanen
På ”Udlån”-fanen vises de materialer, der er udlånt til låneren. Antallet af udlån vises i fanens titel. F.eks. betyder ”Udlån (9)”, at der er ni udlån. Hvis ét eller flere udlån har overskredet afleveringsfristen, vil der vises en rød cirkel på udlånsfanen. Materialer, der har overskredet afleveringsfristen, er markeret med rød dato i ”Afleveringsfrist”-kolonnen. Tabellen over udlån viser både aktuelt udlånte mateiraler, samt materialer afleveret inden for de sidste 30 dage.
Forny og sæt i bero fra udlånsfanen
Fra ”Udlån” fanen kan du forny materialer eller sætte dem i bero. Fornys materialer herfra, er det muligt at få printet en fornyelseskvittering.
For at forny et eller flere udlån skal de først markeres. Tryk derefter ”Forny valgte”. For at forny alle udlån trykkes ”Forny alle”.
- Hvis udlånene fornys, vises der meddelelse herom, og der vises et ”succes”-ikon. ”Afleveringsfrist”-kolonnen opdateres og viser den nye afleveringsfrist.
- Hvis udlånet ikke kan fornys, vises begrundelsen for afvisning i en besked, når man fører musen over . Begrundelse for manglende fornyelse kunne være, at materialet er reserveret, eller at det har været fornyet det maksimale antal gange.
- Hvis et udlån ikke kan fornyes, og du har rettighed til at overskrive, kan du gennemtvinge fornyelsen. Det gøres ved at markere de materialer, der ikke kunne fornys og derefter trykke på ”Gennemtving fornyelse”.
For at sætte et udlån i bero skal et udlån vælges og efterfølgende vælges ”Sæt i bero” i menuen nederst til venstre. Der skal nu indtastes eller vælges en ny afleveringsfrist. Klik ”OK”, og applikationen opdaterer udlånet med den nye afleveringsfrist og kvitterer med besked om, at udlånet er sat i bero, og udlånet får status ”Sat i bero”. Er der aktive reservationer på det lånte materiale (reserveringer på materialenummeret), gives besked i en pop-up. Lånere kan ikke forny materialer sat i bero (via fx CMS API), men biblioteksmedarbejderen kan gennemtvinge fornyelser af materialer i bero.
Kassation fra udlånsfanen
Det er muligt at kassere materialer fra fanen ”Udlån”.
Dette gøres ved at vælge lånene for de materialer, der skal kasseres, og vælge ”Kassér valgte materialer” i menuen nederst til venstre. Man kan også vælge ”Kassér alle materialer” for at kassere alle de materialer, der kan kasseres. Når materialerne kasseres, sættes lånet til Afleveret.
Bemærk: Materialer kan kun kasseres, hvis låneren har et aktivt lån på materialet. Materialer kan ikke kasseres, hvis de er fjernlånsmaterialer, eller hvis de har en ubetalt erstatning.
Der vises en advarsel, hvis et materiale er det sidste, der kan opfylde en reservation eller booking, men materialet kan stadig kasseres.
Læs evt. mere om kassation under Kassér materialer.