Opret låner

Lånere kan enten oprettes enkeltvist, hvilket beskrives nedenfor, eller ved at importere flere lånere samtidigt (se Lånerimport).

For at oprette en enkel låner, skal du gå til fanen ”Lånere” i venstre side.

1. Klik på "Opret låner" yderst til højre på skærmen. 

2. Vælg lånertypen "Person", og detaljesiden åbnes.

3. Udfyld alle relevante felter for låneren. Obligatoriske data er navn, lånergruppe og tilhørsfilial. Se detaljer om udvalgte felter nedenfor:

• CPR-nummer 
  • Hvis du indtaster lånerens CPR-nummer beregnes den korrekte fødselsdato automatisk, når låneren gemmes. Der vil også automatisk blive oprettet et låner-ID af typen ”Sundhedskort”, når låneren gemmes (se mere under Låner-ID nedenfor).
  • Ved at trykke på "Hent lånerinfo fra CPR-register" udfyldes en stor del af lånerinformationerne automatisk.
• CVR-nummer (for lånere af typen bibliotek/virksomhed)
  • Hent informationer fra CVR-register ved at trykke på "Hent fra CVR". Hvis P-nummer er angivet, vil informationerne hentes for det pågældende p-nummer i CVR-registeret. Knappen er kun tilgængelig, hvis Integration til CVR er slået til.
• Lånergrupper
  • Hvis automatisk tildeling af lånergrupper er konfigureret, tildeles lånergruppen automatisk, når du trykker "Opret".
• Låner-ID
  • Det er muligt at konfigurere Cicero til automatisk at oprette et låner-ID til låneren. Dette konfigureres under "Admin > Generelle indstillinger > Lånere". Er dette sat op, vil lånere automatisk få oprettet følgende låner-ID'er, når du trykker på "Opret":
    • Personlåner: Der oprettes automatisk et låner-ID: af typen "Sundhedskort" med lånerens CPR-nr.
    • Bibliotekslåner: Der oprettes automatisk et låner-ID: af typen "Lånerkort" med lånerens ISIL-nr.
    • Virksomhedslåner: Der oprettes automatisk et låner-ID: af typen "Lånerkort" med lånerens CVR-nr.
  • Hvis der sker opdateringer til lånerens CPR-/CVR-/ISIL-nr., vil låner-ID'et også automatisk blive opdateret.
• Note til låner
  • Feltet kan benyttes til informationer, som skal videregives til låneren. Indholdet kan gøres direkte tilgængeligt for låneren via CMS API'et eller indgå i lånerstatus-notifikationen.

4. Klik på knappen "Opret". Låneren er nu oprettet og kan straks begynde at låne bøger.

OBS! Hvis konfigurationen "Økonomisk ansvarlig obligatorisk for mindreårige lånere" er slået til i Admin > Generelle indstillinger, er det ikke muligt at oprette mindreårige lånere uden at tilknytte en økonomisk ansvarlig.

Genbrug lånerdata ved oprettelse af ny låner

Det er muligt at oprette en ny låner med udgangspunkt i lånerdata fra en eksisterende låner. Dette kan fx bruges, hvis flere lånere med samme adresse (fx en familie) ønsker at blive oprettet samtidigt. Derved undgås, at de samme informationer skal indtastes flere gange.

Følgende lånerdata vil blive kopieret med over på en ny låner:

• Adresse (inkl. sekundær adresse)
• Telefonnummer
• Email-adresse
• Tilhørsfilial

En ny låner kan oprettes ved at genbruge lånerdata på følgende måde:

1. Fremsøg den låner, du ønsker at genbruge lånerdata fra og åbn lånerens detaljevisning.
2. Tryk på nederst på siden.
3. Vælg "Genbrug lånerdata".
   • Der åbnes nu en ny lånerside, hvor ovenstående lånerdata automatisk er udfyldt.
4. Udfyld de resterende lånerinformationer og tryk "Opret".