En låner kan være medlem af en lånergruppe, der er fritaget for gebyr og/eller erstatning. Hvis låneren er medlem af flere lånergrupper, hvoraf nogle er fritaget og andre ikke er, afhænger fritagelsen af, hvilken lånergruppe der blev anvendt ved udlånet, dvs. hvilken udlånsprofil på materialets lånergruppe, der matchede lånerens lånergrupper. Læs mere om opsætning af lånergrupper under Lånergrupper.
Betydning af fritagelse
Hvis en låner er fritaget for erstatning gennem den lånergruppe, der blev anvendt ved udlånet, vil der hverken blive oprettet erstatning eller gebyr (overskredet udlån) af det natlige job for denne låner. Er låneren fritaget for gebyr (overskredet udlån), vil erstatningen blive oprettet, men ikke gebyret.
Hvis en låner er fritaget for gebyr, vil der ikke blive oprettet gebyrer automatisk.
Selvom en låner er fritaget for gebyr og/eller erstatning, kan man stadig manuelt oprette et gebyr/erstatning på låneren.
Fritagelse nedarves gennem lånergrupper
Fritagelse for gebyr/erstatning nedarves gennem lånergrupperne. Det vil sige, at hvis f.eks. lånergruppen ”Elever” er fritaget for erstatning, og låneren er medlem af gruppen ”8A” som er en undergruppe til ”Elever”, vil 8A også være fritaget.
Fritag bestemte bibliografiske poster fra gebyrer (MARC 21)
Ved brug af Cicero Catalogue (MARC 21-katalogisering) er det muligt at fritage bibliografiske poster, der er målrettet børn, fra at generere gebyrer ved for sen aflevering. Læs mere under Automatisk oprettelse af gebyr (overskredet udlån).