Ved automatisk tilskrivning af gebyrer er det muligt at vælge mellem to typer: "Hændelsesgebyrer" og "Periodegebyrer". Dette konfigureres under Admin > Generelle indstillinger > Mellemværende > Arbejdsgang for gebyrer (overskredet udlån).
Periodegebyr
- Periodegebyrer oprettes, når et udlån har overskredet afleveringsfristen med et konfigurerbart antal dage, og materialet stadig ikke er afleveret.
- Gebyrtakster defineres på baggrund af alder. Der kan sættes et maksimum beløb for samlede gebyrer for en låner, hvilket ligeledes defineres på baggrund af alder.
- Når låneren betaler udestående periodegebyrer, vil evt. udestående udlån, der har overskredet afleveringsfristen, blive fornyet, hvis Cicero er sat op til dette. Konfigurationen sættes i Admin > Generelle indstillinger > Mellemværende > Opsætning af arbejdsgang for periodegebyrer
Gebyrtakster kan kun defineres for personlånere. Lånerens alder læses fra lånerens fødselsdato, men er lånerens alder ukendt, bruger systemet 12 år som alder. Ønsker du at oprette gebyr til andre end personlånere, skal det gøres manuelt på ”Mellemværende”-fanen.
Et oprettet gebyr stiger ikke automatisk. Skal der ændres i gebyret, skal brugeren manuelt rette beløbet. Bemærk, at beløbet ikke kan forhøjes – hvis beløbet er for lavt, skal gebyret annulleres, og et nyt oprettes.
Hændelsesgebyr
- Hændelsesgebyrer oprettes, når der sker en hændelse relateret til et udlån, der har overskredet afleveringsfristen. En hændelse kan være:
- Aflevering af et materiale, hvor afleveringen sker efter lånets afleveringsfrist.
- Fornyelse af et udlån, hvor fornyelsen foretages efter lånets afleveringsfrist. Det er en fornyelse, hvis et materiale udlånes til en låner, der allerede har lånt materialet.
- Forlængelse af et udlån ("Sat i bero" eller "Hævdes afleveret"), hvor forlængelsen foretages efter lånets afleveringsfrist.
- Automatisk oprettelse af erstatning. Her tilskrives gebyr i forbindelse med det natlige job for oprettelse af erstatning. Dette sker når lånets afleveringsfrist er overskredet med et konfigureret antal dage.
Der oprettes kun gebyrer for personlånere. Der er ingen øvre grænse for, hvor mange gebyrer, der kan oprettes for en låner. Når først et gebyr er oprettet, vil gebyrbeløbet ikke stige.
Opsætning af hændelsesgebyrer
Hændelsesgebyrer defineres på baggrund af en kombination af alder og antal dage afleveringsfristen overskrides. Gebyrtaksterne er konfigureret i en XML-struktur under Admin > Generelle indstillinger > Mellemværende > Gebyrtakster (Hændelsesgebyrer).
Forklaring af værdier benyttet i opsætningen:
| Værdi | Beskrivelse |
|---|---|
| FeeType |
Mulige værdier:
|
| Age from/to | Aldersinterval der gør det muligt at differentiere gebyrbeløb ud fra låners alder. |
| Fee fromDays/toDays |
Interval over antal dage et udlån afleveres for sent. Gør det muligt at differentiere gebyrbeløbet ud fra hvor mange dage et udlån afleveres for sent. Selve gebyrets størrelse angives mellem <Fee> og </Fee>. Eksempel: <Fee fromDays="1" toDays="7">GEBYRBELØB</Fee> |
| BibliographicRecordsExemptFromFee | Ved brug af Cicero Catalogue (MARC 21-katalogisering) er det muligt at fritage bibliografiske poster, der er målrettet børn, fra at generere gebyrer ved for sen aflevering. Det er muligt at angive værdier fra felt 008/22. |
|
<!-- --> |
Al opsætning angivet mellem <!-- og --> er ikke aktiveret. Standardværdien gør brug af disse koder, så hændelsesgebyrer er som udgangspunkt ikke aktiveret. Se nedenstående eksempler for mere info om, hvordan hændelsesgebyrer kan sættes op. |
Eksempel på opsætning af hændelsesgebyr
Eksempel på et biblioteks gebyrtakster:
| Overskridelse af afleveringsfrist | Gebyr - Voksne | Gebyr - Børn |
|---|---|---|
| Når lånetiden overskrides med op til 7 dage | 20,00 | 0,00 |
| Når lånetiden overskrides med mellem 8 dage og 14 dage | 60,00 | 30,00 |
| Når lånetiden overskrides med mellem 15 dage og 29 dage | 120,00 | 55,00 |
| Når lånetiden overskrides med 30 dage eller mere | 230,00 | 120,00 |
Omsat til XML vil det se således ud (antaget at man er voksen fra og med 18 år):
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<BalanceConfiguration xmlns="http://dl.dantek.com/xml/schemas/configuration/BalanceConfiguration">
<FeeType>transaction</FeeType>
<PersonLoaner>
<Age from="0" to="17">
<Fee fromDays="1" toDays="7">0</Fee>
<Fee fromDays="8" toDays="14">30</Fee>
<Fee fromDays="15" toDays="29">55</Fee>
<Fee fromDays="30">120</Fee>
</Age>
<Age from="18">
<Fee fromDays="1" toDays="7">20</Fee>
<Fee fromDays="8" toDays="14">60</Fee>
<Fee fromDays="15" toDays="29">120</Fee>
<Fee fromDays="30">230</Fee>
</Age>
</PersonLoaner>
</BalanceConfiguration>
Eksempel på fritagelse af gebyrer for bibliografiske poster (MARC 21)
Hvis et bibliotek ønsker at fritage gebyrer for bibliografiske poster målrettet børn, kan der fx angives følgende værdier fra MARC 21 felt 008/22:
- a = Preschool
- b = Primary (6-8 years)
- c = Pre-adolescent (9-11 years)
- d = Adolescent (12-15 years)
- j = Juvenile
Omsat til XML vil det se således ud:
<BibliographicRecordsExemptFromFee>
<marc21 field="008" subfield="22">a, b, c, d, j</marc21>
</BibliographicRecordsExemptFromFee>
Den komplette XML for hændelsesgebyrer vil se således ud (med udgangspunkt i eksemplet ovenfor):
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<BalanceConfiguration xmlns="http://dl.dantek.com/xml/schemas/configuration/BalanceConfiguration">
<FeeType>transaction<FeeType/>
<PersonLoaner>
<Age from="0" to="17">
<Fee fromDays="1" toDays="7">0</Fee>
<Fee fromDays="8" toDays="14">30</Fee>
<Fee fromDays="15" toDays="29">55</Fee>
<Fee fromDays="30">120</Fee>
</Age>
<Age from="18">
<Fee fromDays="1" toDays="7">20</Fee>
<Fee fromDays="8" toDays="14">60</Fee>
<Fee fromDays="15" toDays="29">120</Fee>
<Fee fromDays="30">230</Fee>
</Age>
</PersonLoaner>
<BibliographicRecordsExemptFromFee>
<marc21 field="008" subfield="22">a, b, c, d, j</marc21>
</BibliographicRecordsExemptFromFee>
</BalanceConfiguration>