Funktion: Grupplån och vidarelån
Huvudområde: Cirkulation
Flik: Utlån
Underområde: Grupplån
I Cicero kan du göra grupplån och vidarelån av exemplar genom att gå till F2->Utlån->Grupplån. Du bestämmer själv om du vill lägga till låntagare eller exemplar först.
Låntagare kan läggas till genom följande åtgärder:
• Lägg till enskild låntagare genom att ange/skanna kortnumret i det tillhörande fältet.
• Du kan söka efter en låntagare genom att klicka på bredvid ”Lägg till enskilda låntagare”.
• Lägg till låntagare från en specifik låntagargrupp. Låntagare från låntagargruppen söks fram via sökfunktionen. Observera att när låntagargrupper med undergrupper väljs, inkluderas alla låntagare från dessa undergrupper också.
Skanna eller ange manuellt de exemplar som ska lånas ut. Skanning kan göras med streckkodsläsare och RFID-skanner, om det är tillgängligt och konfigurerat på klienten. Se utlån med RFID för mer information om utlån via RFID-skanner.
Det är möjligt att byta exemplar mellan två låntagare åt gången genom att markera två rader och klicka på . Dessutom är det också möjligt att flytta ett exemplar från en låntagare till en annan, där den ena låntagaren inte har ett exemplar sedan tidigare på samma sätt. Om man har markerat två rader, där den ena har en låntagare och den andra har ett exemplar, kommer dessa två rader att bli en.
Du kan ta bort låntagare eller exemplar från tabellen genom att markera det du vill ta bort, sedan klicka på . Därefter har du möjlighet att välja om du vill ta bort exemplar eller låntagare.
Om utlånet av ett exemplar bryter mot några regler, visas en varningsikon längst till vänster i tabellen. Trots varningarna kan utlånet i vissa fall fortfarande genomföras, beroende på den aktuella varningen och ens användarrättigheter.
När exemplaren är skannade, kan du slutföra utlånet genom att trycka på knappen ”Avsluta utlånet”.
Du blir meddelad om att processen gick smidigt. Därefter skriver applikationen ut en kvittens på den inställda kvittoskrivaren för varje utlån och dessutom skrivs en följesedel ut med alla utlån, om så önskas. Det är möjligt att avstå från dessa utskrifter om sådana inte önskas.
Observera att du kan ange en specifik återlämningsfrist för varje exemplar i tabellen, detta görs under kolumnen för återlämningsdatum. Om du vill ändra återlämningsdatum för flera exemplar till samma datum kan du markera de aktuella exemplaren som du vill ändra återlämningsdatumet för. När du sedan ändrar återlämningsdatumet för ett av de markerade exemplaren kommer återlämningsdatum att ändras för samtliga markerade exemplar till det valda datumet.
Om en exemplarsamling skannas eller matas in som är utlånad, kommer en reservation att göras för de låntagare som är kopplade till dessa exemplar. Om exemplarsamlingen inte är utlånad kommer en vanlig utlåning att göras för dessa exemplar - detta måste dock tvingas fram. Observera att om det redan finns en reservation för något av exemplaren i exemplarsamlingen kommer detta exemplar INTE att läggas till i utlånstabellen - om detta önskas måste exemplaret först lämnas tillbaka eller skannas/matats in separat i utlånstabellen.
Om en vanlig exemplar skannas eller matas in gäller samma regler som för en vanlig utlåning, läs mer i reservation.