Funktion: Utlån och förnyelse av exemplar
Huvudområde: Cirkulation
Flik: Utlån
Underområde: Utlån
Om man inte använder självbetjäningsterminalerna kan man låna och förnya exemplar i F2->Utlån->Utlån. Det är en förutsättning att låntagaren redan är registrerad. Låntagaren kan väljas genom följande åtgärder:
• Skanna eller ange låntagarens kortnummer. Om det krävs, ange låntagarens PIN-kod. Om det söks efter ett ofullständigt namn eller nummer, öppnas "Sök låntagare" ( ) automatiskt och gör en sökning, där det är möjligt att hitta låntagaren genom namn/adress. Här kan trunkerings-wildcard också användas genom att använda * efter det angivna numret om inte hela numret är känt. Om låntagaren hittas, visas låntagarens information på skärmen, inklusive låntagarens namn, antal utlånade exemplar, reservationer redo för hämtning och skuld.
• Om låntagarens kortnummer inte är känt kan låntagaren sökas via sökfunktionen.
Skanna eller ange manuellt de exemplar som ska lånas ut eller förnyas. Om låntagaren redan har lånat exemplaret, kommer exemplaret att förnyas om det inte finns reservationer på det eller om exemplaret har en obetald ersättning. Om förnyelsen av ett utlån tvingas igenom, där det finns en obetald ersättning, kommer ersättningen att annulleras. Om exemplaret är registrerat som utlånat till en annan låntagare, returneras exemplaret automatiskt och lånas ut till den nya låntagaren.
Skanning kan göras med streckkodsläsare och RFID-skanner, om det är tillgängligt och konfigurerat på klienten. Se Utlån med RFID för mer information om utlåning via RFID-skanner.
Om utlån av ett exemplar bryter mot några regler, visas en varningsikon längst till vänster i tabellen. Trots att det finns varningar kan utlånet i vissa fall fortfarande genomföras, beroende på den aktuella varningen (se Meddelandeikoner) och dina användarrättigheter.
Ett exemplar i tabellen kan öppnas genom att dubbelklicka på raden i tabellen.
När exemplaren är skannade kan du slutföra utlånet genom att klicka på knappen "Avsluta utlån".
Du blir meddelad att processen har genomförts. Därefter skriver applikationen ut ett kvitto på den inställda kvittoskrivaren. Se Klientkonfiguration för mer information om inställning av kvitto- och etikettskrivare. Det är möjligt att avstå från utskrift av kvitto om så önskas. Det finns också möjlighet att skicka kvittot till låntagaren via dennes föredragna meddelandeform, t.ex. e-post eller sms. Detta kan väljas genom kryssrutan "Skicka kvitto".
Observera att du kan ange ett specifikt återlämningsdatum för varje exemplar i tabellen, detta görs under kolumnen för återlämningsdatum. Om du vill ändra flera exemplars återlämningsdatum till samma, kan du markera de aktuella exemplaren som du vill ändra återlämningsdatum för. När du sedan ändrar återlämningsdatumet för ett av de markerade exemplaren ändras återlämningsdatumet för samtliga markerade exemplar till det valda.
Skapandet av en utlåning av exemplaret "Turtles all the way down" till låntagaren Titti Test.