Det är möjligt att få reserverade exemplar autolånade för låntagare i specifika låntagargrupper.
Funktionaliteten används vanligtvis i situationer där en låntagare har reserverat ett exemplar och inte själv kommer till biblioteket för att hämta det. Det kan t.ex. vara fjärrlånade exemplar som behöver transporteras från utlånande till mottagande bibliotek, eller reservationer för Biblioteket Kommer-låntagare.
Ett autolån sker när en exemplar vid återlämning/scanning matchar en reservation, och låntagaren tillhör en låntagargrupp där autolån är aktiverat. Exemplaret lånas automatiskt ut, och det är sedan bibliotekets personal som ser till att exemplaret når fram till den låntagare som materialet är utlånat till.
Regler för Autolån kan konfigureras under F6->Låntagare. Det är inställningen ”Autolån” på låntagruppen som avgör om Cicero ska genomföra automatisk utlåning till låntagare i den aktuella låntagruppen. Detta gäller både för vanliga reservationer och fjärrlån, både på mottagande och utlånande bibliotek.
Inställningen ”Autolån” kan ha följande värden:
• Aldrig: Betyder att det aldrig genomförs automatisk utlåning till låntagare i låntagruppen.
• Alltid: Betyder att det alltid genomförs automatisk utlåning till låntagare i låntagruppen, oavsett vilken filial, exemplaret skannas/återlämnas på.
• På Filial: Betyder att det genomförs automatisk utlåning till låntagare i gruppen om exemplaret skannas/återlämnas på hämtningsfilialen.
Om en låntagare tillhör flera låntagargrupper kommer autolån alltid att ske om åtminstone en av grupperna är inställd på ”Alltid”. Annars genomförs autolån på hämtningsfilialen om åtminstone en grupp är inställd på ”På filial”.
I fall där det försöks med autolån till en ”Biblioteket kommer-låntagare” på en exemplar som låntagaren tidigare har haft utlånad, kommer autolånet att avvisas och användaren hänvisas till manuell utlåning.