Om biblioteket använder exemplarnummersekvenser kommer det vara möjligt att hämta ett nytt exemplarnummer från sekvensen i samband med skapandet av ett exemplar.
Innan man kan använda nummersekvensen som man har, måste sekvensen införas i Cicero. Det görs i Cicero LMS i F7->Serverinställning i parametern ”Exemplarnummersekvens”.
I Cicero Mobile görs det under Allmänna inställningar->Bibliografiska poster->Exemplarnummersekvens
Använd nummersekvensen
1. Öppna en detaljsida för ett exemplar eller skapa nytt exemplar
2. Gå till fältet exemplarnummer
3. Klicka på ”Hämta nummer” till höger om fältet
4. Exemplarnummer genereras och sätts in i fältet
När man klickar på ”Hämta nummer” kontrollerar Cicero om numret i sekvensen, som den har nått till, redan finns i beståndet. Om det gör det, går den vidare till nästa nummer i sekvensen. Om tio nummer i rad redan finns i beståndet, slutar den att kontrollera och ger ett felmeddelande.
När antalet nummer är under 50, kommer Cicero varje gång man genererar ett nytt att ge besked om detta genom att visa ett meddelande. I meddelandet kommer det stå att det nu är mindre än 50 nummer kvar, när man har använt nummer 50, kommer det stå att det är mindre än 49 kvar och så vidare.