Det är möjligt att se en lista över och ändra exemplar kopplade till en bibliografisk post. Denna nås genom att öppna en bibliografisk post och öppna fliken ”Exemplar” på detaljsidan. Härifrån är det också möjligt att koppla flera exemplar till den bibliografiska posten, vilket till exempel kan vara exemplar som inte har förvärvats genom Accessions-funktionen i Cicero.
Skapa exemplar kopplade till en bibliografisk post
1. Klicka på skapa exemplar
2. Fyll i de obligatoriska och önskade fälten
a. Här är det möjligt att skapa flera exemplar på en gång med samma information, men
olika exemplarnummer. Detta görs genom att sätta kryss i ”Skapa flera” och sedan ange antal och det numreringssystem du vill skapa exemplar numren utifrån.
b. Genom att sätta kryss i "Skriv ut etiketter" skrivs automatiskt etiketter ut för det/de ny skapade exemplaren vid klick på spara.
c. Genom att sätta kryss i Skriv till RFID-etiketter kommer en dialog att visas per exemplar efter skapandet, där det kan skrivas till RFID-etiketter.
3. Klicka ”Spara”
4. Om kryss har satts i ”Skapa ytterligare ett” används den information som finns i det föregående sparade exemplaret förutom exemplarnumret för att skapa ännu ett exemplar.
Ändra exemplar kopplade till en bibliografisk post
1. Klicka på en rad med ett exemplar
2. Ändra den önskade informationen
3. Klicka ”Spara”
Detaljsidan där exemplar kopplade till en bibliografisk post visas, där det är möjligt att ändra information angående ett exemplar.