Manual Punkt 10 och 11 – Rapportering för Kungliga biblioteket

Punkt 10–11: Bestånd och nyförvärv

Om den här rapporten

Den här rapporten hjälper dig att besvara Punkt 10 (bestånd och nyförvärv per medietyp) och Punkt 11 (specialfrågor om specifika delar av ditt bestånd) i den nationella statistikenkäten.

Du använder instrumentpanelen Punkt 10–11 i Cicero Explore. Instrumentpanelen visar två tal:

• Fysiskt bestånd / Bestånd av elektroniska titlar (vänster kort) – antalet medier som matchar dina aktuella filter, dvs. totalt antal medier som förvärvats t.o.m. [datum], minus de som gallrats t.o.m. [datum], exklusive fjärrlånsexemplar
• – VARAV fysiskt nyförvärv (höger kort) – hur många av dessa som förvärvades under det valda kalenderåret

Genom att ändra filtren längst upp på instrumentpanelen styr du vilka medier som räknas. Varje rad i det nationella formuläret motsvarar en specifik kombination av filter.

Tips – spara dina filterval: Första gången du fyller i den här rapporten, skriv ned vilka filtervärden du valde för respektive mått. Det säkerställer att dina siffror är jämförbara från år till år.

---

Så här läser du den här guiden

För varje mått nedan hittar du:

1. Vilket/vilka filter du ska ändra
2. En beskrivning av vad du ska leta efter i filtrets rullista
3. Vilket kort du ska läsa siffran från

Innan du börjar, se till att filtret Kalender är inställt på det år du rapporterar för.

När du har läst av varje siffra, kom ihåg att återställa det/de filter du ändrade innan du går vidare till nästa mått. Du kan använda återställningsknappen (↩) i det övre högra hörnet av instrumentpanelen för att rensa alla filter på en gång.

---

Punkt 10 – Bestånd och nyförvärv

10.1 Böcker med skriven text

Filter att ställa in: Exemplartyp → välj det/de värden som representerar fysiska böcker med skriven text i ditt system.

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Fysiskt bestånd	Vänster kort
– VARAV fysiskt nyförvärv	Höger kort

För att rapportera Bestånd av elektroniska titlar, behåll samma Exemplartyp-val men välj det/de värden som representerar elektroniska/digitala böcker. Läs siffran från det vänstra kortet.

10.2 – VARAV kursböcker, studielitteratur, läromedel, skolböcker

Det här är en delmängd av 10.1. Det omfattar exemplar som är avsett för långtidslån (kurslitteratur, läromedel m.m.).

Filter att ställa in: Behåll Exemplartyp som i 10.1, och sätt dessutom Är för långtidslån → Ja.

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Fysiskt bestånd	Vänster kort
– VARAV fysiskt nyförvärv	Höger kort

10.3 Ljudböcker

Filter att ställa in: Exemplartyp → välj det/de värden som representerar ljudböcker i ditt system.

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Fysiskt bestånd	Vänster kort
– VARAV fysiskt nyförvärv	Höger kort

10.4 Talböcker, DAISY

Filter att ställa in: Exemplartyp → välj det/de värden som representerar talböcker/DAISY-format i ditt system.

DAISY (Digital Accessible Information System) är en tillgänglighetsstandard för ljudbaserat lästexemplar. Se https://daisy.org/activities/standards/daisy/ för mer information.

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Fysiskt bestånd	Vänster kort
– VARAV fysiskt nyförvärv	Höger kort

10.5 Tidskrifter, periodika, seriella publikationer – antal löpande titlar

Filter att ställa in: Exemplartyp → välj det/de värden som representerar tidskrifter, periodika och seriella publikationer i ditt system.

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Fysiskt bestånd	Vänster kort
– VARAV fysiskt nyförvärv	Höger kort

10.6 Tidningar, dagstidningar, veckotidningar – antal löpande titlar

Filter att ställa in: Exemplartyp → välj det/de värden som representerar tidningar i ditt system.

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Fysiskt bestånd	Vänster kort
– VARAV fysiskt nyförvärv	Höger kort

10.7 Musik

Filter att ställa in: Exemplartyp → välj det/de värden som representerar musikexemplar i ditt system.

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Fysiskt bestånd	Vänster kort
– VARAV fysiskt nyförvärv	Höger kort

10.8 Film, tv, radio

Filter att ställa in: Exemplartyp → välj det/de värden som representerar film, tv och radioexemplar i ditt system.

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Fysiskt bestånd	Vänster kort
– VARAV fysiskt nyförvärv	Höger kort

10.9 Mikrografiska dokument, mikrofilm

Filter att ställa in: Exemplartyp → välj det/de värden som representerar mikrografiska dokument och mikrofilm i ditt system.

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Fysiskt bestånd	Vänster kort
– VARAV fysiskt nyförvärv	Höger kort

10.10 Bild, grafiska och kartografiska dokument, OH, presentationer, fotografier

Filter att ställa in: Exemplartyp → välj det/de värden som representerar bilder, grafiskt exemplar, kartografiska dokument, OH, presentationer och fotografier i ditt system.

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Fysiskt bestånd	Vänster kort
– VARAV fysiskt nyförvärv	Höger kort

10.11 Manuskript, artiklar, patent, konferenshandlingar, rapporter, noter, småtryck

Filter att ställa in: Exemplartyp → välj det/de värden som representerar manuskript, artiklar, patent, konferenshandlingar, rapporter, noter och småtryck i ditt system.

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Fysiskt bestånd	Vänster kort
– VARAV fysiskt nyförvärv	Höger kort

10.12 Interaktiva medier, cd-rom, tv-spel, interaktiva läromedel, konsolspel, datorspel

Filter att ställa in: Exemplartyp → välj det/de värden som representerar interaktiva medier, spel och cd-rom i ditt system.

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Fysiskt bestånd	Vänster kort
– VARAV fysiskt nyförvärv	Höger kort

10.13 Övriga medietyper (och föremål) som inte ingår i ovanstående kategorier

Filter att ställa in: Exemplartyp → välj eventuella återstående värden som inte använts i måtten 10.1–10.12.

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Fysiskt bestånd	Vänster kort
– VARAV fysiskt nyförvärv	Höger kort

10.14 Totalt bestånd

Det här är summan av alla rader ovan. Statistikenkäten beräknar detta automatiskt. För att verifiera din totalsumma i Cicero Explore, återställ alla filter (så att ingen Exemplartyp är vald) och läs det vänstra kortet.

---

Punkt 11 – Specialfrågor

Dessa mått gäller specifika delar av det bestånd du redan rapporterat under Punkt 10. Du behöver vanligtvis kombinera två eller fler filter.

11.1 Bestånd av tryckta böcker och seriella publikationer för barn och unga (0 upp till 18 år) 31 december

Filter att ställa in:

1. Exemplartyp → välj det/de värden som representerar tryckta böcker och seriella publikationer
2. Målgrupp → välj det/de värden som motsvarar barn och unga (ålder 0–18)

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Bestånd	Vänster kort

11.2 Antal nyförvärv av tryckta böcker och seriella publikationer för barn och unga (jan–dec)

Filter att ställa in: Samma som 11.1 (Exemplartyp för tryckta böcker/seriella publikationer + Målgrupp för 0–18).

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Nyförvärv	Höger kort

11.3 Bestånd av skönlitteratur, tryckta böcker eller seriella publikationer (SAB signum H eller Dewey 800–899)

Filter att ställa in:

1. Exemplartyp → välj det/de värden som representerar tryckta böcker och seriella publikationer
2. SAB / Dewey → välj det/de värden som motsvarar skönlitteraturklassificering i ditt system (SAB signum H, eller Dewey 800–899)

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Bestånd	Vänster kort

11.4 Antal referensexemplar i beståndet 31 december

Referensexemplar är exemplar som inte kan lånas ut och måste användas på plats i biblioteket. Dessa identifieras vanligtvis via sin exemplargrupp.

Filter att ställa in: Exemplargrupp → välj det/de värden som representerar ej utlånbart/referensexemplar i ditt system.

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Referensexemplar	Vänster kort

11.5 Bestånd av medier för personer med läsnedsättning

Filter att ställa in: Exemplartyp och/eller Exemplargrupp → välj det/de värden som representerar exemplar avsett för låntagare med läsnedsättning (t.ex. DAISY, storstil, lättläst).

Kolumn i statistikenkäten	Läs från
Bestånd	Vänster kort