Uppdaterad 2024-01-13
Kungliga biblioteks enkät för biblioteken är under uppdatering och under våren 2025 kommer en ny enkät skickas ut för 2024 års statistik. Denna guide är gjord för tidigare års enkäter.
Kungliga bibliotekets årliga statistikenkät
Statistiken samlas in varje år och gäller då det föregående kalenderåret. Det är de offentligt finansierade biblioteken som ingår i den officiella bibliotekstatistiken. På KB:s webbplats kan du läsa mer om enkäten, http://bibstat.kb.se/.
Den här guiden hjälper bibliotek som använder bibliotekssystemet Cicero att besvara enkätens frågor. Uppgifterna som efterfrågas går dels att ta fram ur bibliotekssystemet, Cicero LMS, och dels ur Cicero statistikmodul.
Guiden utgår från Cicero statistikmodul, som alltid ingår i priset för Cicero. Som tillvalsprodukt finns ett modernare statistikverktyg, Cicero Explore. Ta kontakt med supporten för mer information om Cicero Explore.
Statistikmodulen
Du behöver logga in statistikmodulen, ta kontakt med Systematics support,
https://systematic.com/sv-se/branscher/library-learning-sweden/support-utbildning/, så får du skolbibliotekets inloggning.
Mer information och instruktioner till statistikmodulen finns i handledningen "Cicero statistik",
Statistik rapporter – Cicero Connect (zendesk.com).
Så besvarar du enkätens frågor
Här ger vi vägledning hur du tar fram uppgifterna, när du besvarar KB:s enkät. Instruktion till hur du tar fram rapporter och summerar kolumner i statistikmodulen finns i handledningen "Statistik rapporter".
För att kunna ta fram data till KB:s enkät kan det vara viktigt att det finns uppgift om klassificering/signum i katalogposten, eller att exemplaren har en viss placering eller exemplargrupp.
Den data som visas för bestånd och låntagarnas aktivitet baseras på dagens datum. Det innebär att statistiken för föregående år bör hämtas så tidigt som möjligt det nya året.
Bestånd – nyförvärv
Fråga 10. Hur stort var beståndet 31 december och hur många fysiska nyförvärv gjordes under kalenderåret?
Tabellen nedan visar hur olika uppgifter kan tas fram; i Cicero LMS eller i statistikmodulen.
|
|
Fysiskt bestånd |
VARAV fysiskt nyförvärv |
|
Böcker med skriven text |
Ta fram rapport för exemplar i statistikmodulen/ Reports/Sverige/Material/Ange filial/View report. Välj att visa rapporten som excelfil så att du kan summera kolumnen. |
Ta fram rapport i statistikmodulen/Reports/Sverige/ Nyförvärv/Sätt datum/View report. Ta fram rapporten som excelfil för att summera kolumnen. |
|
VARAV antal kursböcker, studielitteratur, läromedel, skolböcker |
Under förutsättning att böckerna har placering läromedel, så kan du söka fram dem i statistikmodulen enligt ovan. |
Under förutsättning att böckerna har placering läromedel, så kan du söka fram dem i statistikmodulen enligt ovan. |
|
Ljudböcker |
Under förutsättning att böckerna har klassifikation /LC, alternativt ämnesord ljudböcker, kan de sökas fram i F2, Sök material, CQL-raden i Cicero. Sök på ljudböcker eller klas=ljudböcker. |
I dagsläget kan vi inte redovisa nyförvärv, vi arbetar på att utveckla funktionen. I KB-enkäten kan du ange Värde okänt. |
|
Talböcker |
Under förutsättning att böckerna har klassifikation /TC alternativt ämnesord talböcker kan de sökas fram i F2, Sök material, CQL-raden i Cicero. Sök på talböcker eller klas=talböcker. |
I dagsläget kan vi inte redovisa nyförvärv, vi arbetar på att utveckla funktionen. I KB-enkäten kan du ange Värde okänt. |
|
Tidskrifter, periodika, seriella publikationer, antal löpande titlar |
Under förutsättning att tidskriften etc har lagts in under en viss uppställning kan de sökas fram i Cicero på den uppställningen. |
I dagsläget kan vi inte redovisa nyförvärv, vi arbetar på att utveckla funktionen. I KB-enkäten kan du ange Värde okänt. |
|
Tidningar, dagstidningar, veckotidningar, antal löpande titlar |
Under förutsättning att tidningen etc har lagts in under en viss uppställning kan de sökas fram i Cicero på den uppställningen. |
I dagsläget kan vi inte redovisa nyförvärv, vi arbetar på att utveckla funktionen. I KB-enkäten kan du ange Värde okänt. |
Fråga 11. Specialfrågor om de medier som redan rapporterats ovan.
Bestånd av tryckta böcker och seriella publikationer för barn och unga, 31 december.
• Skönlitteratur för barn och ungdomar kan sökas fram i Cicero med hjälp av signum, till exempel Hcf, Hcg, uHc/uHce. F2/Sök exemplar/Skriv klas=signum på CQL-raden, till exempel klas=Hcf.
• Facklitteratur för barn och unga kan sökas fram i Cicero under förutsättning att de är inlagda med litet u innan huvudavdelningen, till exempel uTa för matematikböcker för barn.
• Om böckerna har korrekt placering kan de även sökas fram i statistikmodulen /Reports/Sverige/Material/Ange filial/View report.
Figur 1: Bilden visar bestånd av tryckta böcker med signum Hcf. När man vill visa det samlade beståndet ska man skrolla helt ner i botten så att hela listan laddas. Då står det “Visar XX-material (XX av XX bibliografiska poster).
- De första siffrorna ger oss det totala antalet exemplar/böcker.
- De följande två siffrorna visar hur många katalogposter de ovanstående exemplaren/böckerna är fördelade på.
Antal nyförvärv av tryckta böcker och seriella publikationer för barn och unga under kalenderåret, (jan dec).
• Cicero/F2/Sökning/Sök exemplar. Sätt datum för anskaffning och sök med hjälp av signum, t ex Hcg, på CQL-raden.
• Statistikmodulen/Reports/Sverige/Nyförvärv/Ange filial/ange datum/View report. Här kan man se nyförvärv uppdelat på Uppställning och Deluppställning (under förutsättning att böckerna är inlagda så). För totalt antal nyförvärv, ta fram rapporten som excelfil och summera kolumnen Antal material.
Antal utlån av tryckta böcker och seriella publikationer för barn och unga under kalenderåret, (jan-dec).
• Statistikmodulen/Reports/Sverige/Utlån/Ange filial/ange datum/View report. Här kan man se utlån uppdelat på Uppställning och Deluppställning (under förutsättning att böckerna är inlagda så). För totalt antal utlån, ta fram rapporten som excelfil och summera kolumnen Antal utlån.
Bestånd av skönlitteratur, tryckta böcker eller seriella publikationer, SAB signum H eller Dewey 800–899
• Bestånd av skönlitteratur kan tas fram i statistikmodulen/Reports/Sverige/Material/Ange filial/View report. Ta fram rapporten som en excelfil om olika deluppställningar behöver summeras.
Antal referensexemplar
• Antal referensexemplar kan sökas fram i Cicero/F2/Sökning/Sök exemplar
/Exemplargrupp/Referens. Även nyförvärv kan tas fram genom att fylla i aktuella datum för Anskaffning.
Bestånd av medier för personer med läsnedsättning
• Bestånd av talböcker på fysisk bärare, t ex en bränd CD-skiva, som biblioteket lånar ut kan tas fram i statistikmodulen/Reports/Sverige/Material/Ange filial/View report om de har signum /TC, till exempel Hcg/TC.
Utlån av medier för personer med läsnedsättning
• Utlån av talböcker på fysisk bärare, till exempel en bränd CD-skiva kan tas fram i statistikmodulen/Reports/Sverige/Utlån/Ange filial/ange datum/View report, om de har signum /TC, till exempel Hcf/TC.
Fråga 12. Hur många titlar av medier på olika språk hade ni sammanlagt 31 december?
Använd sökkoder i kombination med spr=, för att söka böcker på andra språk, till exempel spr=fin för finska. Här finns en fullständig förteckning på språkkoder:
https://katalogverk.kb.se/katalogisering/Formathandboken/Sprakkoder/index.html.
Tabellen nedan visar hur olika uppgifter kan tas fram i Cicero.
Figur 2: Bilden visar sökning på bibliotekets titlar på svenska. Uppgifterna ovanför tabellen (77 av 77 resultat) visar att alla 77 katalogposter är inlästa i den här vyn. Om alla poster inte har lästs in behöver man skrolla ner.
Frågor om utlån, omlån och användning
Fråga 14. Hur många utlån av olika typer av fysiska medier (eller papperskopior) gjordes under kalenderåret, (jan-dec)?
Tabellen nedan visar hur olika uppgifter kan tas fram i statistikmodulen.
|
|
Antal initiala utlån |
Antal omlån |
|
Fysiska böcker med skriven text |
Statistikmodulen /Reports/Sverige/Utlån/Ange filial/ange datum/View report |
Statistikmodulen/Reports/Folkebiblioteker/forny/ ange filial och ställ in datum/View Report - det totala antalet omlån finns under rubriken “Antal fornyelser”, se även figur 6 nedan. Ta fram rapporten som ett excelark för att summera kolumnen,. |
|
- VARAV antal kursböcker, studielitteratur, läromedel, skolböcker |
Statistikmodulen, se ovan, om de kan sökas på Placering, t ex Uppställning Läromedel. |
I dagsläget kan vi inte redovisa omlån av läromedel mm, vi arbetar på att utveckla funktionen. I KB-enkäten kan du ange Värde okänt. |
|
Ljudböcker |
Statistikmodulen, se ovan, om de har signum /LC |
I dagsläget kan vi inte redovisa omlån av ljudböcker mm, vi arbetar på att utveckla funktionen. I KB-enkäten kan du ange Värde okänt. |
|
Talböcker, DAISY |
Statistikmodulen, om de har signum /TC |
I dagsläget kan vi inte redovisa omlån av talböcker, vi arbetar på att utveckla funktionen. I KB-enkäten kan du ange Värde okänt. |
|
Tidskrifter, periodika, seriella publikationer |
Statistikmodulen, om de har Uppställning tidskrifter etc. |
I dagsläget kan vi inte redovisa omlån av tidskrifter mm, vi arbetar på att utveckla funktionen. I KB-enkäten kan du ange Värde okänt. |
|
Tidningar, dagstidningar, veckotidningar |
Statistikmodulen, om de är placerade under en viss uppställning. |
I dagsläget kan vi inte redovisa omlån av tidningar mm, vi arbetar på att utveckla funktionen. I KB-enkäten kan du ange Värde okänt. |
|
Film, tv, radio |
Statistikmodulen, om de är placerade under film etc. |
I dagsläget kan vi inte redovisa omlån av film mm, vi arbetar på att utveckla funktionen. I KB-enkäten kan du ange Värde okänt. |
|
Interaktiva medier, cd rom, tv-spel, interaktiva läromedel, konsolspel, datorspel |
Statistikmodulen, om de har en viss placering. |
I dagsläget kan vi inte redovisa omlån interaktiva medier mm, vi arbetar på att utveckla funktionen. I KB-enkäten kan du ange Värde okänt. |
Figur 3: Bilden visar totala antalet omlån
Frågor om besök och aktiva låntagare
Fråga 18. Antal virtuella besök på webbsidan
Antal besök på webbsidan Cicero Surf kan inte redovisas.
Fråga 19. Hur många antal aktiva låntagare hade biblioteket under kalenderåret, (jan dec)?
Antal aktiva låntagare uppdelat på kön kan inte redovisas. Totalt antal aktiva låntagare kan sökas fram i statistikmodulen/Reports/Cicero/Antal aktive lånere fordelt på lånergruppe. Det går att se samlat antal aktiva låntagare, men inte hur många aktiva män respektive kvinnor det är.
Figur 4: Bilden visar sökväg i statistikmodulen.
SSE/17897/USM/0025