Artikeln uppdaterad 2024-01-13
Kungliga biblioteks enkät för biblioteken är under uppdatering och under våren 2025 kommer en ny enkät skickas ut för 2024 års statistik. Denna guide är gjord för tidigare års enkäter.
Statistiken samlas in varje år och gäller då det föregående kalenderåret. Det är de offentligt finansierade biblioteken som ingår i den officiella bibliotekstatistiken. På KB:s webbplats kan du läsa mer om enkäten, https://www.kb.se/samverkan-och-utveckling/biblioteksstatistik/om-biblioteksstatistiken.html.
Den här guiden hjälper bibliotek som använder bibliotekssystemet Cicero att besvara enkätens frågor, med hjälp av tjänsten Cicero Explore.
Cicero Explore
Denna guide bygger på Cicero Explore som är ett användarvänligt statistikverktyg, en tillköpsprodukt i Cicerosviten. Om ditt bibliotek saknar tillgång till Cicero Explore, ta kontakt med supporten, https://systematic.com/library-learning-sweden/support/, för mer information om tjänsten.
Du loggar in här: https://bi.cicero-suite.com/. Kontakta Cicero support för att få inloggningsuppgifter till tjänsten. Väl inloggad, kan du navigera genom webappen genom att klicka på de olika menykorten. Om du vid något tillfälle vill återvända till framsidan, kan du trycka på ”CiceroExplore”-loggan, uppe till höger.
För att kunna ta fram data till KB:s enkät kan det vara viktigt att det finns uppgift om klassificering/signum i katalogposten, eller att exemplaren har en viss placering eller exemplargrupp.
Den data som visas för bestånd och låntagarnas aktivitet i Explore baseras på dagens datum. Det innebär att statistiken för föregående år bör hämtas så tidigt som möjligt det nya året.
Vid första vyn, välj Standardrapporter för att komma igång:
Nu är vi redo att svara på KB:s enkät.
Så besvarar du enkätens frågor
Här ger vi vägledning hur du tar fram uppgifterna, när du besvarar KB:s enkät.
Bestånd – nyförvärv
Fråga 10. Hur stort var beståndet 31 december och hur många fysiska nyförvärv gjordes under kalenderåret?
Data om bestånd baseras på dagens datum, det är därför bra om data om bestånd hämtas innan nya exemplar har lagt in i systemet.
Under ”Exemplar”, klicka på knappen "Exemplarinventering".
Välj därefter kriterier högst upp på sidan, till exempel filial och exemplartyp. Resultatet uppdateras i och med att du väljer nya kriterier:
Fysiska böcker med skriven text
Bocka i korrekt exemplartyp(er):
VARAV antal kursböcker, studielitteratur, läromedel, skolböcker
I resultatet finns läromedel som kategori under ”Bestånd per uppställning”.
Ljudböcker
Du kan hitta bestånd av ljudböcker genom att söka på SAB-signum /LC, se bild.
Talböcker, DAISY
Du kan hitta bestånd av ljudböcker genom att söka på SAB-signum /TC.
Tidskrifter, periodika, seriella publikationer
I resultaten, se uppställning för tidskrifter o.s.v. i placeringshierarkin, om det finns uppsatt. Finns oftast upplagt som “tidskrift” och “tidskrifter” under SAB/DDC.
Tidningar, dagstidningar, veckotidningar
I resultaten, se uppställning för tidningar o.s.v. i placeringshierarkin, om det finns uppsatt.
Fråga 11. Specialfrågor om de medier som redan rapporterats ovan
Bestånd av tryckta böcker och seriella publikationer för barn och unga, 31 december. Se nedanstående figur för mer information.
- Använd signum till exempel Hcf, Hcg, uHc/uHce, högst upp i rapporten för bestånd (SAB/DDC)
- Facklitteratur för barn och unga kan sökas fram under ”Bestånd per deluppställning”, under förutsättning att de är inlagda med litet u innan huvudavdelningen, till exempel uTa för matematikböcker för barn.
Antal nyförvärv av tryckta böcker och seriella publikationer för barn och unga under kalenderåret, (jan-dec):
Under ”Exemplar”, klicka på kortet för ”Ändringar i exemplarflöde”:
Sätt datumintervall via Kalender, eller välj en period med hjälp av Dynamisk kalender, högst upp i webappen (förslagsvis “Senaste året”). Välj filial om det är tillämpligt.
Du kan därefter sortera på exempelvis Deluppställning, och söka på signum för barn- och ungdomsböcker, Hcf, Hcg med flera. Detta förutsätter att exemplaren är registrerade med den uppställningen.
Antal utlån av tryckta böcker och seriella publikationer för barn och unga under kalenderåret, (jan-dec).
Vid huvudvyn, välj menykortet för ”Antal utlån”:
Välj rätt tidsintervall högst upp på sidan (förslagsvis “Senaste året”):
Välj de klassifikationer för barn- och ungdomsböcker som du använder, t ex Hcf, Hcg, uHc osv.
Bestånd av skönlitteratur, tryckta böcker eller seriella publikationer, SAB signum H eller Dewey 800–899
Klicka på menykortet för exemplarinventering:
Du finner skönlitteratur på två sätt, bestånd per uppställning:
Eller bestånd per deluppställning:
Antal referensexemplar i beståndet
Du finner detta under bestånd per uppställning, under förutsättning att uppställningen har använts.
Om referensexemplaren har tilldelats en viss exemplargrupp, som inte medger utlån, så kan data även sökas fram via exemplargrupp, t ex Referens, Ej hemlån.
Bestånd av medier för personer med läsnedsättning
Högst upp på sidan, välj SAB/DDC, signum /TC.
Utlån av medier för personer med läsnedsättning
Vid huvudvyn, välj menykortet ”Antal utlån”:
Välj rätt tidsintervall högst upp på sidan:
Du kan även specificera filial här.
I tabellerna i resultatet finns lån uppdelat på bl.a. uppställning. I tabellen för utlån fördelade på huvudgrupp kan du exempelvis leta upp utlån med signum TC (Hcf/TC), förutsatt att böckerna har registrerats så i systemet.
Fråga 12. Hur många titlar av medier på olika språk hade ni sammanlagt 31 december?
Använd sökkoder för att söka fram antal titlar för olika språk. Se följande länk:
https://katalogverk.kb.se/katalogisering/Formathandboken/Sprakkoder/index.html
I huvudmenyn, välj Bestånd.
Välj språk, till exempel ara för arabiska:
Antal titlar på svenska
Välj ”swe” som Språk.
Antal titlar på nationella minoritetsspråk
Bocka i språkkoden för respektive språk. Om du saknar en språkkod kan det vara så att biblioteket inte har exemplar på det språket.
- Finska = fin
- samiska= smi
- Romani = rom
- Jiddisch= yid
- Meänkieli =9mk
Antal titlar på utländska språk
Bocka i samtliga språkkoder, med undantag för de språk som ingår i övriga utdrag.
Frågor om utlån, omlån och användning
Fråga 14. Hur många utlån av olika typer av fysiska medier (eller papperskopior) gjordes under kalenderåret
Nedan visas hur olika uppgifter kan tas fram ur Cicero Explore, via Cirkulation ”Cirkulationsöversikt”. Omlån anges som “Förnyelser” Kom ihåg att välja korrekt datumintervall.
Fysiska böcker med skriven text
Bocka i korrekt exemplartyp(er):
VARAV antal kursböcker, studielitteratur, läromedel, skolböcker
Välj läromedel som uppställning i placeringshierarkin:
Ljudböcker
Signum /LC
Talböcker, DAISY
Signum /TC
Tidskrifter, periodika, seriella publikationer
Välj uppställning för tidskrifter o.s.v. i placeringshierarkin, om det finns uppsatt. Står oftast som “tidskrift” och “tidskrifter”.
Tidningar, dagstidningar, veckotidningar
Välj uppställning för tidningar o.s.v. i placeringshierarkin, om det finns uppsatt.
Film, tv, radio
Välj uppställning för filmer o.s.v. i placeringshierarkin, om det finns uppsatt.
Interaktiva medier, cd-rom, tv-spel, interaktiva läromedel, konsolspel, datorspel
Placering om det finns uppsatt.
Frågor om besök och aktiva låntagare
Fråga 19. Hur många aktiva låntagare hade biblioteket under kalenderåret
Data om låntagares aktivitet baseras på låntagarens senaste aktivitet, det är därför bra om data avseende föregående år tas ut så tidigt som möjligt under det nya året.
Det går inte att ta fram data baserat på låntagarens kön, men det går att ange det totala antalet aktiva låntagare.
Klicka på menykortet "Låntagaröversikt":
Välj korrekt datumintervall högst upp. Filial kan väljas.
SSE/17897/USM/0018