Ordlista

Avdelning	Det näst högsta rangordningen i en placering (se Placering).
Agency	Ett bibliotekssystem - oftast en samling av folkbibliotek eller skolbibliotek inom en kommun.
Transaktion	En transaktion på en konto (ekonomi).
Bibliografisk post/Katalogpost	En mängd bibliografisk information, till exempel titel, författare, förlag, utgivningsdatum o.s.v. som beskriver och identifierar en bestämd artikel i en bibliografisk databas.
Boken kommer-låntagare	Låntagare som är en del av systemet med Boken kommer.
Boken kommer	En service som biblioteken tillhandahåller, där personalen väljer, lånar ut och skickar hem böcker direkt till låntagare som inte har möjlighet att besöka biblioteket.
Biblioteksnummer	Ett licensnummer som används för att identifiera ett bibliotek och/eller en filial.
Delpost	De "nedre" objekten i ett verk i flera volymer. Volymposter beskriver de enskilda delarna av ett verk i flera volymer. Innehåller endast de data som är specifika för anslutningen.
Bokning	Beställa en eller flera kopior av en titel för en viss tidsperiod. En bokning uppfylls genom att låna ut kopiorna till låntagaren, och de kan lånas ut till låntagarna i den valda låntagargruppen om så önskas. Bokning används oftast i skolor, t.ex. av läraren som bokar ett klassset för användning i en specifik klass - när bokningen är genomförd lånas kopiorna ut till läraren och eventuellt lånas ut till den enskilda eleven i klassen.
CQL-sökning	Contextual Query Language. Den söksyntax som används för att till exempel söka efter bibliografiska poster i Cicero.
Deluppställning	Den lägsta nivån i placeringsordningen.  (se Placering).
Fristående post	Fristående post (utan koppling till andra objekt) som beskriver ett verk som består av en utlåningsenhet (t.ex. en bok, en DVD).
Ersättning	En ersättning som låntagaren ska betala när han eller hon har förlorat eller förstört ett material.
Faktura	En elektronisk faktura, som skickas från en leverantör i samband med inköp av material till bibliotekssystemet, som kan hanteras i Cicero LMS.
ID-nummer	ID-nummer som används för att unikt identifiera en bibliografisk post.
Filial	Ett bibliotek eller skolbibliotek inom ett bibliotek (organsation). Samtidigt är även den högsta nivån i en placeringsordning (se Placering).
Fjärrlån	Ett lån som görs mellan olika bibliotek.
Flerbandsverk	Ett komplett verk som består av flera delar, t.ex. en ordbok i 2 volymer. Verk i flera volymer katalogiseras i en uppsättning av flera intilliggande poster, vanligtvis en huvudingång + en eller flera volymposter. I "stora" verk i flera band, som Danmarks kyrkor, kan det också finnas avsnittsposter mellan huvuddelen och volymen. En post i ett verk i flera band är alltid kopplad till ett eller flera andra verk. I ett arbete med flera volymer länkas beståndsinformation till volymtransaktionerna.
Omlån	Den åtgärd som vidtas när en låntagare vill låna ett material för en annan period.
Cicero-post	Posten delas av alla Cicero-bibliotek.
Avgift	Det belopp som tillskrivs en låntagare när låntagaren lämnar tillbaka ett exemplar för sent.
Huvudpost	Det "översta" nivån i ett verk i flera volymer. En huvuduppslagsord innehåller de data som är gemensamma för alla delar av ett verk i flera volymer (t.ex. gemensam titel, gemensamt ISBN).
Kostnader för hantering	Ett pris som kan läggas till en ersättning. Det kan väljas att automatiskt lägga till hanteringskostnader baserat på vissa förinställda parametrar.
Indrivning	Används i samband med indrivning av saldon. Ett saldo kan manuellt markeras som "Skickat för indrivning", om det inte har skickats till ekonomisystemet.
ISIL-nummer	International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations. Ett nummer som används för att identifiera ett huvudbibliotek eller en filial.
Gallring	Processen att ta bort ett exemplar från bibliotekets bestånd.
Katalog	Där bibliografisk information hämtas och lagras.
Klargöring	Används i samband med exemplaranskaffning, där priset kan inkludera beredningskostnader, beroende på leverantör.
Körsedel	Ett blad som skrivs ut i samband med återlämning av ett fjärrlånat exemplar, så att det är klart att skickas tillbaka till det utlånande biblioteket. Körsedel kan även skrivas ut i samband med bibliotekets ankomst. Den här färdplanen är en lista med namn på låntagare som ska köras fram till i dag.
Långtidslån	Lån som generellt har en längre löptid än vanliga lån, på grund av att deras låntagargrupp antingen har flera lånedagar eller en årlig återlämningstid. Används till exempel i samband med läromedel i skolan.
Leverantör	Ett företag där material kan köpas in via Cicero till bibliotekssystemet.
Låntagargrupp	En grupp som vissa låntagare tillhör. Den här gruppen definierar allmänna låntagarrättigheter för de låntagare som tillhör gruppen. Låntagarrättigheter på specifika låntagargrupper styrs genom att koppla olika låntagargrupper till utlåningsprofilerna på de enskilda exemplargrupperna.
Lokalpost	En bibliografisk post som är bibliotekssystemets alldeles egna och som inte syns av andra bibliotek
Långivande bibliotek	Används i samband med fjärrlån. Ett utlånande bibliotek är det bibliotek som lånar ut exemplaret till ett annat bibliotekssystem.
Lånande bibliotek	Används i samband med fjärrlån. Ett lånande bibliotek är det bibliotek som tar emot exemplar från ett annat bibliotekssystem för att låna ut det till sin egen låntagare.
Exemplar	Ett fysiskt föremål eller specifikt digitalt innehåll som en låntagare kan låna på biblioteket.
Exemplargrupp	Grupp av utlåningsprofiler som definierar de individuella utlåningsreglerna för exemplar som tillhör denna grupp (se utlåningsprofil). Används också för att ange om exemplar är bokningsbart. Varje exemplar är associerat med en exemplargrupp.
Exemplarkonto	Konto som används i samband med inköp av exemplar
Exemplarleverantör	Se Leverantör
Exemplarvård	Exemplarvård är ett vanligt begrepp för att upprätthålla bibliotekets samlingar. Det kan till exempel vara gallring av exemplar, granskning av exemplarens fysiska tillstånd, flytt av exemplar till en ny plats och beställning av nya exemplar.
Exemplarnummer	Ett unikt nummer som används för att identifiera ett enskilt exemplar.
Exemplarsamling	Insamling av exemplar under ett exemplarnummer. Till exempel en låda med exemplar i. Det finns två typer av exemplarsamlingar; En där exemplaren i samlingen har streckkoder och en där de inte har det.
Exemplarval	Processen för att köpa in exemplar till bibliotekssystemet.
Mellanhavande	Det oavslutade redovisningsförhållandet mellan en låntagare och bibliotekssystemet. Mellanhavandet kan inkludera en avgift och/eller ersättning.
Monografi	Monografier är fristående publikationer (i motsats till tidskrifter). En monografi kan ingå i en serie, en så kallad monografiserie. I det här fallet kommer det att vara en serie enskilda bibliografiska poster, var och en med sin egen titel, men också ha en generisk titel som tillhör monografiserien.
Nödsystem	En del av Cicero, där lån och återlämningar kan göras i systemet utan tillgång till internet och/eller de centrala servrarna. Nödsystemet kan också användas i självbetjäningsklienten.
Uppställning	Den fjärde högsta nivån i placeringen (se Placeringsordning).
Uppställningsfilial	Den filial där ett exemplar "hör hemma".
Tidskrifter	Publikationer som visas regelbundet, till exempel en gång i månaden, till exempel en tidning, tidskrift eller tidskrift.
Placering	Fysisk placering av exemplaret. Består av filial, avdelning, sektion, uppställning och deluppställning.
Transaktion	En transaktion på en konto (ekonomi).
Posttyp	System- och formatterm för bibliografisk posttyp. Posttyperna är: e Fristående post h Huvudpost s Sektionspost b Bindpost i  Fristående analyspost (t.ex. en artikel)
Påhängspost	Lokal post som är knuten till en gemensam post. Innehåller lokal kompletterande data till den gemensamma posten eller lokal uppställning som avviker från den gemensamma uppställningen. Påhängsposter kan skapas av det enskilda biblioteket. Påhängsposten sys bara hos det egna biblioteket.
Saldoöversikt	Översikt för vad en låntagare är skyldig. Består av avgift och/eller ersättning.
Räkning	Den skuld som er knuten till ett eller flera lån vid samma tillfälle. En räkning är en avgift eller en ersättning.
Reservation	En beställning på en titel att låna. Reservationer kan göras på den bibliografiska posten eller på exemplaret. När det önskade exemplaret finns tillgängligt läggs det åt sidan och låntagaren får ett meddelande om att exemplaret är klart för avhämtning. En reservation kan göras som antingen en enkel, parallell eller seriell reservation. Vid en enskild bokning uppfylls varje enskild bokning så snart som möjligt. Vid parallellbokning görs flera bokningar, men endast den bokning som först är möjlig att uppfylla uppfylls. I en seriebokning distribueras bokningarna i en viss ordning.
Samling	Se Exemplarsamling
Sektion	Den tredje högsta rangordningen i placeringar (se Placering).
Sektionspost	Bibliografisk uppslagsord på "mellannivå" i ett flerbandsverk. Avsnittsposter kan förekomma i "stora" verk i flera volymer, som under den övre huvudposten är indelade i flera sektioner (sektionsposter), som var och en har volymposter under sig.
Senast skannad på filial	Filialen där ett exemplar senast skannades.
Ship notice	En fil som skickas från en leverantör vid beställning av exemplar, som innehåller exemplarnumret för det beställda materialet.
Sorteringsbesked	Ett meddelande som visas när ett exemplar återlämnas om exemplaret behöver sorteras.
Tema	Exemplar kan tilldelas en tillfällig plats, t.ex. i samband med en utställning av julböcker eller placering i säsongsdepåer. Exemplaret har en tillfällig placering så länge temat är aktivt. Man kan välja att exemplar automatiskt får sin koppling till ett tema borttaget när de lämnas in.
Utlåningsprofiler	Används i exemplargrupper för att definiera vilka låntagargrupper som har vilka rättigheter i förhållande till de material som ingår i en viss exemplargrupp.
Viderelån	Ett lån där de enskilda exemplaren i en exemplarsamling kan lånas ut direkt till låntagare.