Funksjon: Søk frem plukkliste
Hovedområde: Lister
Fane: Plukkliste
Under fanen «Plukkliste» kan du skrive ut en liste over reserverte materialer som skal klargjøres til henting. Du kan merke reserveringene som under behandling, slik at ikke andre prøver å behandle dem.
Søk frem plukkliste
Du kan lage en plukkliste ved å skrive inn ulike søkekriterier. Du kan gjøre et søk basert på søkekriteriene nedenfor.
| Søkekriterium | Beskrivelse |
| Bibliotek | Angir bibliotekene som brukeren kan finne det reserverte materialet på. |
| Avdeling | Angir navnet på avdelingen som materialer skal finnes fra. |
| Område | Angir navnet på det området som materialer skal finnes fra. |
| Samling | Angir navnet på samlingen som materialer skal finnes fra. |
| Delsamling | Angir navnet på delsamlingen som materialer skal finnes fra. |
| Klassifisering | Du kan søke i flere klassifiseringsfelter samtidig ved å skille dem med komma, for eksempel «50, 51, 52, 53, 54» med DK5. |
| Materialtype | Det søkes på materialtyper. |
| Fra-dato | Det søkes på reserveringenes opprettelsesdato. |
| Til-dato | Det søkes på reserveringenes opprettelsesdato. |
| Hentested | Søket omfatter reserveringer som har registrert angitt bibliotek som hentested, og det returneres materialer som kan hentes på angitt bibliotek. Hvis ingen materialer som kan oppfylle reserveringen, har reserveringsregler som tillater henting ved det angitte hentebiblioteket, vil søkeresultatet være tomt. |
| Status |
Det kan søkes etter reserveringer som har statusen «Aktiv», «Prosess» eller «Alle». Reserveringer under behandling er reserveringer som allerede er hentet inn på en plukkliste, og hvor en bruker aktivt har angitt statusen «Prosess» for reserveringene. Reserveringer med statusen «Aktiv» er uoppfylte reserveringer som ikke er satt i behandling. |
| Ansvarlig | Hvis statusen «Prosess» settes på en reservering, registreres samtidig navnet på brukeren som setter statusen. Det er mulig å søke opp reserveringer ut fra hvilken bruker som er angitt som ansvarlig. |
Søkeresultat
Søket viser reserveringer som oppfyller samtlige kriterier. Hvis det ikke finnes søkeresultater som samsvarer med det du søkte etter, blir du varslet om dette.
Når du har søkt frem reserveringer, kan du i rullegardinmenyen «Plasseringsformat» veksle mellom to plasseringsvisninger: «Konfigurert visning» og «Normal visning». Konfigurert visning kan settes opp under F7->Serverkonfigurasjon under «Konfigurert visning av plassering til plukklister».
Plukkliste hvor du blant annet kan få oversikt over reserverte materialer som må klargjøres for henting.
Merk reserveringen som «Prosess» (under behandling)
Når du har søkt frem en plukkliste, kan du danne deg en oversikt over hvilke reserveringer som må behandles, og se eventuelle tilhørende merknader i kolonnen «Tittel». Materialer merket med en stjerne (*) angir at det dreier seg om en reservering på en bibliografisk post som har flere plasseringer.
- Rader med reserveringsstatusen «Prosess» er i ferd med å bli behandlet av en medarbeider som er oppført under kolonnen «Ansvarlig».
- Rader med reserveringsstatusen «Aktiv» er ikke under behandling.
Ved å klikke på knappen «Prosess» blir du selv satt som ansvarlig for å oppfylle samtlige reserveringer i plukklisten. Du fjernes automatisk som ansvarlig for håndtering av reserveringen hvis den ikke er håndtert innen et bestemt tidsrom. Behandlingstiden settes som standard til to timer, men du kan konfigurere den for ditt biblioteksystem i F7->Serverkonfigurasjon. Find konfigurasjonen under parameternavnet «Behandlingstid for reservering i timer».
Skriv ut plukkliste
Etter å ha søkt frem en plukkliste kan du skrive ut eller eksportere listen ved hjelp av knappen «Skriv ut og eksporter». Når du trykker på «Skriv ut liste», blir samtlige resultater i plukklisten skrevet ut.