Ved automatisk tilskrivning av gebyrer er det mulig å velge mellom to typer: "Hendelsesgebyrer" og "Periodegebyrer". Dette konfigureres under Admin > Generelle innstillinger > Utestående > Gebyr (purring).
Periodegebyr
- Periodegebyrer opprettes når et utlån har overskredet innleveringsfristen med et konfigurerbart antall dager, og materialet fortsatt ikke er levert.
- Gebyrsatser defineres på bakgrunn av alder. Det kan settes et maksimumsbeløp for samlede gebyrer for en låner, hvilket også defineres på bakgrunn av alder.
- Når låneren betaler utestående periodegebyrer, vil eventuelle utestående utlån som har overskredet innleveringsfristen bli fornyet, hvis Cicero er satt opp til dette. Konfigurasjonen settes i Admin > Generelle innstillinger > Utestående > Konfigurering av arbeidsflyt for periodegebyrer
Gebyrsatser kan kun defineres for personlånere. Lånerens alder leses fra lånerens fødselsdato, men er lånerens alder ukjent, bruker systemet 12 år som alder. Ønsker du å opprette gebyr til andre enn personlånere, skal det gjøres manuelt på "Utestående"-fanen.
Et opprettet gebyr øker ikke automatisk. Skal det gjøres endringer i gebyret, skal brukeren manuelt justere beløpet. Merk at beløpet ikke kan økes – hvis beløpet er for lavt, skal gebyret avbrytes, og et nytt opprettes.
Hendelsesgebyr
- Hendelsesgebyrer opprettes når det skjer en hendelse relatert til et utlån som har overskredet innleveringsfristen. En hendelse kan være:
- Innlevering av et materiale, hvor innleveringen skjer etter lånets innleveringsfrist.
- Fornyelse av et utlån, hvor fornyelsen foretas etter lånets innleveringsfrist. Det er en fornyelse hvis et materiale utlånes til en låner som allerede har lånt materialet.
- Forlengelse av et utlån ("Satt i bero" eller "Hevdes levert"), hvor forlengelsen foretas etter lånets innleveringsfrist.
- Automatisk opprettelse av erstatning. Her tilskrives gebyr i forbindelse med det nattlige jobben for opprettelse av erstatning. Dette skjer når lånets innleveringsfrist er overskredet med et konfigurert antall dager.
Det opprettes kun gebyrer for personlånere. Det er ingen øvre grense for hvor mange gebyrer som kan opprettes for en låner. Når et gebyr først er opprettet, vil gebyrbeløpet ikke øke.
Oppsett av hendelsesgebyrer
Hendelsesgebyrer defineres på bakgrunn av en kombinasjon av alder og antall dager innleveringsfristen overskrides. Gebyrsatsene konfigureres i en XML-struktur under Admin > Generelle innstillinger > Utestående > Gebyrtakster (hendelsesgebyrer).
Forklaring av verdier benyttet i oppsettet:
| Verdi | Beskrivelse |
|---|---|
| FeeType |
Mulige verdier:
|
| Age from/to | Aldersintervall som gjør det mulig å differensiere gebyrbeløp ut fra låners alder. |
| Fee fromDays/toDays |
Intervall over antall dager et utlån leveres for sent. Gjør det mulig å differensiere gebyrbeløpet ut fra hvor mange dager et utlån leveres for sent. Selve gebyrets størrelse angis mellom <Fee> og </Fee>. Eksempel: <Fee fromDays="1" toDays="7">GEBYRBELØP</Fee> |
| BibliographicRecordsExemptFromFee | Ved bruk av Cicero Catalogue (MARC 21-katalogisering) er det mulig å frita bibliografiske poster som er målrettet barn fra å generere gebyrer ved for sen innlevering. Det er mulig å angi verdier fra felt 008/22. |
|
<!-- --> |
Alt oppsett angitt mellom <!-- og --> er ikke aktivert. Standardverdien gjør bruk av disse kodene, slik at hendelsesgebyrer som utgangspunkt ikke er aktivert. Se nedenstående eksempler for mer info om hvordan hendelsesgebyrer kan settes opp. |
Eksempel på oppsett av hendelsesgebyr
Eksempel på et biblioteks gebyrsatser:
| Overskridelse av innleveringsfrist | Gebyr - Voksne | Gebyr - Barn |
|---|---|---|
| Når lånetiden overskrides med opp til 7 dager | 20,00 | 0,00 |
| Når lånetiden overskrides med mellom 8 dager og 14 dager | 60,00 | 30,00 |
| Når lånetiden overskrides med mellom 15 dager og 29 dager | 120,00 | 55,00 |
| Når lånetiden overskrides med 30 dager eller mer | 230,00 | 120,00 |
Omgjort til XML vil det se slik ut (forutsatt at man er voksen fra og med 18 år):
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<BalanceConfiguration xmlns="http://dl.dantek.com/xml/schemas/configuration/BalanceConfiguration">
<FeeType>transaction</FeeType>
<PersonLoaner>
<Age from="0" to="17">
<Fee fromDays="1" toDays="7">0</Fee>
<Fee fromDays="8" toDays="14">30</Fee>
<Fee fromDays="15" toDays="29">55</Fee>
<Fee fromDays="30">120</Fee>
</Age>
<Age from="18">
<Fee fromDays="1" toDays="7">20</Fee>
<Fee fromDays="8" toDays="14">60</Fee>
<Fee fromDays="15" toDays="29">120</Fee>
<Fee fromDays="30">230</Fee>
</Age>
</PersonLoaner>
</BalanceConfiguration>
Eksempel på fritak av gebyrer for bibliografiske poster (MARC 21)
Hvis et bibliotek ønsker å frita gebyrer for bibliografiske poster målrettet barn, kan det for eksempel angis følgende verdier fra MARC 21 felt 008/22:
- a = Preschool
- b = Primary (6-8 years)
- c = Pre-adolescent (9-11 years)
- d = Adolescent (12-15 years)
- j = Juvenile
Omgjort til XML vil det se slik ut:
<BibliographicRecordsExemptFromFee>
<marc21 field="008" subfield="22">a, b, c, d, j</marc21>
</BibliographicRecordsExemptFromFee>
Den komplette XML for hendelsesgebyrer vil se slik ut (med utgangspunkt i eksemplet ovenfor):
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<BalanceConfiguration xmlns="http://dl.dantek.com/xml/schemas/configuration/BalanceConfiguration">
<FeeType>transaction</FeeType>
<PersonLoaner>
<Age from="0" to="17">
<Fee fromDays="1" toDays="7">0</Fee>
<Fee fromDays="8" toDays="14">30</Fee>
<Fee fromDays="15" toDays="29">55</Fee>
<Fee fromDays="30">120</Fee>
</Age>
<Age from="18">
<Fee fromDays="1" toDays="7">20</Fee>
<Fee fromDays="8" toDays="14">60</Fee>
<Fee fromDays="15" toDays="29">120</Fee>
<Fee fromDays="30">230</Fee>
</Age>
</PersonLoaner>
<BibliographicRecordsExemptFromFee>
<marc21 field="008" subfield="22">a, b, c, d, j</marc21>
</BibliographicRecordsExemptFromFee>
</BalanceConfiguration>