Funktion: Oprettelse af temaer til for eksempel midlertidige opstillinger eller placeringer
Hovedområde: Admin
Fane: Temaer
I fanen ”Temaer” kan temaer oprettes, redigeres og slettes. Materialer kan tilknyttes temaer ved at fremsøge materialer i hovedområdet ”Cirkulation” (F2). Temaer kan anvendes til at tilknytte midlertidige opstillinger og udlånsregler.
Opret/rediger tema
1. Klik på ”Opret tema” for at oprette et tema, eller dobbeltklik på et eksisterende tema i tabellen for at redigere.
2. Udfyld relevante felter på temaet (se detaljeside for opretning af tema.)
3. Hvis temaet skal fjernes fra materialet ved aflevering (inklusiv pseudoafleveringer) kryds da af i ”Fjern tilknytning ved afl.”.
4. Klik på under tabellen ”Placering på deltagende filialer”, for at angive materialets placering for de enkelte filialer i temaet. Angiv placering på den valgte filial ved at vælge i dropdown-menuerne i rækken.
Placeringen på den deltagende filial betyder, at materialet vil få denne placering, hvis materialet er på den angivne filial. Tomme placeringsfelter betyder at materialets placeringsfelter efterlades tomme. Hvis materialet er på en filial, der ikke er angivet i listen, anvendes materialets egen placering.
Overvej evt. om der skal printes nye labels, hvis et materiale skal have en temaplacering i længere tid (se søgning på materialer)
Detaljeside for opretning af tema.
Bemærk, at ved aflevering og pseudoaflevering af et materiale med tema bestemmes materialets destination først af temaets flydegruppe, og hvis temaet ikke har en flydegruppe, anvendes materialets egen flydegruppe. Man behøver dermed ikke sætte en flydegruppe på temaet, hvis materialerne blot skal flyde som de plejer.
Slet tema
1. I tabellen med temaer markeres det tema, der skal slettes.
2. Klik på nederst i venstre side.
Tilknyt materialer til tema
Fremsøg de materialer, som skal være i temaet. Dette kan for eksempel gøres i F2 > Søgning > Søg materialer. Materialerne tilhører nu temaet og temaets materialegruppe, placering og flydegruppe er trådt i kraft. En undtagelse herfra er materialets filial, som først ændres ved aflevering.
Når temaet bliver inaktivt eller fjernes, vil materialets oprindelige værdier træde i kraft. Temaets placering fjernes dog først fra materialet, når materialet scannes/afleveres.
Anvend tema til at placere materiale midlertidigt på anden filial
Ved at bruge et tema med en flydegruppe kan du midlertidigt flytte materialer til en anden filial, for eksempel et sæsondepot eller hvis du skal lave en udstilling på en anden filial. For at gøre dette skal du gøre følgende:
1. I F7 > Fydegrupper opret en flydegruppe, hvor den/de filialer som materialerne skal placeres på, er sat som ”Valgte”.
2. I F6 > Temaer opret et tema, og sæt den oprettede flydegruppe på. Udfyld øvrige værdier efter behov, f.eks. placering på filialer, materialegruppe, etc.
Bemærk, at materialer ved aktivering af tema først skifter filial ved aflevering (eller pseudoaflevering) på en anden filial. Det betyder at du ikke kan kombinere midlertidig placering på andre filialer med ”Fjern tilknytning ved aflevering”, da temaet vil blive fjernet, når materialet afleveres. Ønsker du at bruge tema til midlertidig placering på andre filialer, skal ”Fjern tilknytning ved aflevering” derfor være slået fra, og temaet skal i stedet fjernes manuelt eller have en udløbsdato.
Når temaet fjernes eller bliver inaktivt, skifter materialet tilbage til sin oprindelige filial med det samme.