Plukliste

Funktion: Fremsøg plukliste

Hovedområde: Lister

Fane: Plukliste

Under fanen ”Plukliste” kan du printe en liste over reserverede materialer, som skal klargøres til afhentning. Du kan markere reservationerne som værende i proces, så andre ikke forsøger at behandle dem.

Søg plukliste

For at skabe en plukliste kan du indtaste forskellige søgekriterier. Du kan foretage en søgning på baggrund af nedenstående søgekriterier.

Søgekriterium	Beskrivelse
Filial	Angiver de filialer, hvorfra brugeren vil finde det reserverede materiale.
Afdeling	Angiver navnet på den afdeling, der skal fremfindes materialer fra.
Sektion	Angiver navnet på den sektion, der skal fremfindes materialer fra.
Opstilling	Angiver navn på den opstilling, der skal fremfindes materialer fra.
Delopstilling	Angiver navn på den delopstilling, der skal fremfindes materialer fra.
Klassifikation	Der kan søge på flere klassifikations-felter på én gang ved at adskille med komma, f.eks. ”50, 51, 52, 53, 54” med DK5.
Materialetype	Der søges på materialetyper registreret i danmarc2 formatet.
Fra dato	Der søges på reservationernes oprettelsesdato.
Til dato	Der søges på reservationernes oprettelsesdato.
Afhentningssted	I søgningen indgår reservationer, der har registreret angivne filial som afhentningssted, og der returneres materialer, som kan afhentes på angivne filial. Hvis ingen materialer, som kan opfylde reservationen har reservationsregler, som tillader afhentning på den angivne afhentningsfilial, vil søgeresultatet være tomt.
Status	Der kan søges efter reservationer, der har status ”Aktive”, ”Proces’ eller ’Alle”. Reservationer i proces er reservationer, der allerede er hentet ind på en plukliste, og hvor en bruger aktivt har sat tilstanden ’Proces’ for reservationerne. Reservationer, der har tilstanden ”Aktive”, er uopfyldte reservationer, som ikke er sat i proces.
Ansvarlig	Sættes tilstanden ’Proces’ på en reservation, registreres samtidig navnet på den bruger, der sætter tilstanden. Det er muligt at fremsøge reservationer ud fra, hvilken bruger der er sat som værende ansvarlig.

Søgeresultat

Søgningen viser reservationer, som opfylder samtlige kriterier. Er der ikke søgeresultater, der passer på det søgte, vil du blive notificeret herom.

Når du har fremsøgt reservationer, kan du i dropdown-menuen ”Placeringsformat” skifte mellem to placeringsvisninger: ”Konfigureret visning” og ”Normal visning”. Konfigureret visning kan sættes op under F7->Serveropsætning under ”Konfigureret visning af placering til pluklister”.

Plukliste, hvorfra du kan få overblik over reserverede materialer, der skal gøres klar til afhentning m.m.

Markér reservation som værende i proces

Efter at have fremsøgt en plukliste kan du danne dig et overblik over, hvilke reservationer der mangler at blive behandlet og se eventuelle tilknyttede noter til reservationer i kolonnen ”Titel”. Materialer markeret med en stjerne (*) indikerer, at der er tale om en reservation på en bibliografisk post, som har flere placeringer.

• Rækker, som har reservationsstatus ”Proces”, er i gang med at blive behandlet af en medarbejder, som står angivet under kolonnen ”Ansvarlig”.
• Rækker, som har reservationsstatus ”Aktiv”, er ikke i gang med at blive behandlet.

Ved at klikke på knappen ”Proces” bliver du selv sat som ansvarlig for at opfylde samtlige reservationer i pluklisten. Du fjernes automatisk som ansvarlig for håndtering af reservationen, hvis den ikke er håndteret inden for et tidsrum. Behandlingstiden sættes som standard til to timer, men du kan opsætte den for dit biblioteksvæsen i F7->Serveropsætning. Find opsætningen under parameternavnet ”Behandlingstid for reservation i timer”.

Udskriv plukliste

Efter at have fremsøgt en plukliste kan du udskrive eller eksportere listen ved hjælp af ”Print og eksportér” knappen. Når du trykker på ”Print liste”, vil samtlige resultater i pluklisten blive printet.