Funktion: Opfyld booking
Hovedområde: Booking
Fane: Bookinger
Fremsøg de bookinger, du vil opfylde og gøre klar til levering. Du kan f.eks. søge på status ”Aktiv” sammen med leveringsdato og ”Booket fra”. Søgekriterierne er nærmere beskrevet i overblik over bibliotekets bookinger.
Man kan udskrive en plukliste af bookingerne, dette kan gøres ved følgende arbejdsgang:
1. Marker i venstre side af tabellen med checkbokse de bookinger, du vil opfylde. Klik på ”Print og eksporter” og vælg ”Print plukliste”.
2. Brug pluklisten til at finde materialerne på biblioteket.
Hvis bibliotekets materialer har stregkoder
1. Når du har fundet materialerne til en booking, skal du åbne detaljesiden for bookingen ved at dobbeltklikke på den.
2. Gå til fanen ”Materialer” og scan bøgerne. Hver bog der scannes bliver udlånt til låneren og vist i tabellen.
3. Når minimum antal materialer er opnået, får bookingen status ”Opfyldt”, men du kan fortsat tilføje materialer.
4. Hvis låneren ønsker, at bøgerne skal viderelånes, skal du klikke på ”Viderelån”. Nu vil elevernes navne blive vist i kolonnen ”Viderelånt til” samt på følgesedlen.
5. Klik på ”Print følgeseddel” i nederste højre hjørne.
Detaljesiden for opfyldelsen af en booking.
Hvis bibliotekets materialer ikke har stregkoder
Opfyld mange bookinger med ét klik:
1. Marker checkboksene i venstre side af tabellen på de bookinger, du vil opfylde.
2. Klik på ”Opfyld” nederst til højre under tabellen.
3. Alle bookinger, hvor der er materialer nok til at opnå minimum, vil blive opfyldt (materialerne lånes ud til låntageren), og følgesedlerne udskrives automatisk. Ved udskrivning af flere følgesedler, sorteres de som udgangspunkt efter: Leveringssted, Placering, Klassifikation, Forfatter, Titel, Faustnummer. Administratoren kan opsætte en anden sortering i F7 > Serveropsætning under konfigurationen ”Booking - Booking følgeseddel sortering”.
4. Hvis du vil printe en følgeseddel igen, kan du åbne den pågældende booking, gå til fanen ”Materialer” og vælg ”Print følgeseddel”.
5. Hvis der er bookinger, hvor der ikke findes materialer nok til at opnå minimum, vil disse fortsat have status ”Aktiv”, og der vil ikke blive udlånt nogle materialer på disse bookinger.
6. Du kan vælge at afvise en booking ved at åbne detaljesiden for den, vælge fanen ”Materialer” og klikke ”Afvis”.
Opfyld én booking ad gangen:
1. Åbn detaljesiden for den booking, du vil opfylde.
2. Vælg fanen ”Materialer” og ”Udlån uden materialenr”.
3. Klik på knappen ”Opfyld”.
4. Nu udlånes materialerne på bookingen og følgesedlen printes. Bookingen får status ”Opfyldt”.
5. Du kan til enhver tid printe følgesedlen igen.
6. Hvis der er under minimum antal materialer til rådighed, får du mulighed for at udlåne de materialer, der er tilgængelige.