1. Dobbeltklik på de enkelte linjer i listevisningen for at åbne detaljesiden og udfyld informationerne for bookingen. Funktion: Opret booking
Hovedområde: Booking
Fane: Bookingkurv
Her ses bookingkurven indeholdende tre bibliografiske poster, som blev valgt i søgningen og tilføjet bookingkurven. Låneren Anton Jensen er tilføjet bookingen som låner.
Inden en booking kan oprettes, skal der udfyldes en række nødvendige informationer:
• Find låner frem ved at scanne eller indtaste lånernummeret. Søges der efter et ukomplet navn eller nummer, åbnes ”Søg låner” automatisk og foretager en søgning, hvorunder det er muligt at fremsøge låneren på navn/adresse. Her kan trunkerings-wildcard også benyttes ved brug af * efter det indtastede nummer hvis ikke hele nummeret kendes.
1. Dobbeltklik på de enkelte linjer i listevisningen for at åbne detaljesiden og udfyld informationerne for bookingen.
Bookingen registreres med det ønskede antal materialer, leveringssted og en angivelse af, hvor materialerne skal bookes fra. Af kalenderen fremgår det, i hvilken periode materialerne er tilgængelige. Det fremgår ligeledes, hvor mange materialer der er tilgængelige på de enkelte dage.
• Låner: Den ansvarlige låner (lærer) der ønsker at booke materialer til en lånergruppe (klasse).
• Lånergruppe: Angiver den lånergruppe (klasse), der skal bruge materialerne. Når lånergruppen vælges, vil antallet i ”Ønsket antal” automatisk opdateres. Oplysningen er ikke obligatorisk, men er en forudsætning for automatisk viderelån.
• Ønsket antal: Det ønskede antal materialer.
• Min. antal: Det minimum antal materialer låneren kan acceptere.
• Leveringssted: Det sted materialerne skal leveres til.
• Booket fra (beholdning): Den filial som materialerne skal bookes fra.
• Fra og til dato: I de enkelte bookinger præsenteres du for en kalender, hvor du får et overblik over, hvornår materialerne er tilgængelige, og om det ønskede antal materialer kan opfyldes. Nummeret i midten er datoen i kalenderen, mens nummeret nederst i højre hjørne angiver det antal materialer, der er tilgængelige i den valgte beholdning på den pågældende dato.
• Farvekoder på datoer i kalenderen:
• Hvid: Det ønskede antal materialer er tilgængelige for booking.
• Grå: Datoen kan indgå i bookingperioden, men kan ikke vælges som til-/fra-dato grundet lukkedag eller køredage.
• Rød: Der er ikke det ønskede antal materialer på det givne tidspunkt, eller datoerne ligger uden for den maksimale bookingperiode angivet på materialegruppen. Den maksimale bookingperiode vil fremgå under dato-felterne.
• Ønskes viderelånt: Denne funktion angiver, hvorvidt låneren ønsker at materialerne viderelånes til lånergruppen (klassen), når den opfyldes. Læs mere om opfyldelse af en booking i Opfyld booking.
• Note
2. Når du har udfyldt informationerne på alle materialer i kurven skal bookingen afsluttes ved at trykke på ”Book”. Hvis et af materialerne i kurven ikke ønskes booket alligevel, kan det fjernes ved at markere det og trykke på nederst til venstre.