1. For at oprette en låner skal du klikke på ”Opret låner” ikonet, og detaljesiden åbner.
2. Vælg lånertypen: person, virksomhed, bibliotek eller gruppe. ”Gruppe” kan benyttes til institutioner, som klasselåner eller til læsegrupper der ønsker at have en ansvarlig kontaktperson der kan stå for udlån til gruppen. Lånertypen kan ikke ændres efterfølgende.
Ved oprettelse af virksomhedslåner skal der også vælges virksomhedstype. Dette gøres i feltet ”Type". For virksomhedslånere af typen ”Privat” kan der sendes til inkasso, men ikke de øvrige typer.
3. Udfyld alle relevante felter for låneren; kontaktoplysninger, lånergruppe tilhørsfilial (skal vælges) og kommunenummer.
• Sæt også notifikationsmuligheder for låneren, læs herom i beskeder sendt til låneren.
• Det er muligt at tilføje en økonomisk ansvarlig for låneren. Hvis låneren er mindreårig (beregnes ud fra fødselsdatoen, eller CPR-nummer, hvis fødselsdato ikke er angivet), vil den økonomisk ansvarlige blive anvendt, når mellemværende sendes til debitorsystemet. Det er muligt at hente informationer fra CPR for den økonomisk ansvarlige, og denne bliver også tilmeldt abonnement til CPR efter oprettelse. Hvis der angives email-adresse på den økonomisk ansvarlige, vil der blive sendt en verificerings-email til den økonomisk ansvarlige på samme måde, som det sker for lånere, hvilket er beskrevet i beskeder sendt til låneren.
• Hvis konfigurationen "Adgang for økonomisk ansvarlig til lånerinformation" er slået til under F7->Serveropsætning, er det endvidere muligt at vælge, hvorvidt den økonomisk ansvarlige skal have adgang til lånerens information via CMS. Det er også muligt for låneren selv, via CMS, at slå dette til og fra. Bemærk, at dette manuelt skal slås fra igen, hvis den økonomisk ansvarlige på et tidspunkt ikke længere skal have adgang til lånerinformationen.
• Du kan også angive foretrukket sprog anvendt i print og notifikationer til låneren. Vælges der intet sprog, så anvendes dansk.
• Du kan tilføje en låners interesser, hvis konfigurationen ”Lånerinteresser” under F7>Serveropsætning, er konfigureret med en liste af interesser.
• Der kan angives køn for låner og økonomisk ansvarlig, hvis dette ønskes. Køn anvendes til udregning af erstatnings-CPR (se herunder), samt i statistikrapporter.
• Feltet ”Intern note” benyttes til intern brug.
• Feltet "Note til låner" kan benyttes til informationer, som skal videregives til låneren. Indholdet kan gøres direkte tilgængeligt for låneren via CMS API'et eller indgå i lånerstatus-notifikationen.
4. Angiv lånerkort/låner-ID under ”Låner-ID”. Vælg type og status, og angiv enten CPR-nummer, lånerkort-nr., WAYF eller UNI-login brugernavn. Angiv eventuelt en pinkode, denne bruges både til lånerkort og sundhedskort. Angiv en udløbsdato på låner-ID’et, hvis det ønskes, at det automatisk bliver inaktivt på en bestemt dato. Bemærk, at et låner-ID af typen ”Sundhedskort” automatisk oprettes når låneren gemmes, hvis der er angivet et CPR-nummer på låneren. Dette kan konfigureres i opsætningen.
5. Klik på knappen ”Opret låner”. Låner er nu oprettet og klar til udlån m.v.
Hvis det er slået til i opsætningen, bliver der automatisk skabt et erstatnings-CPR ved oprettelse af låner og økonomisk ansvarlig, hvis CPR-feltet ikke er udfyldt. Erstatnings-CPR genereres ud fra fødselsdato og køn, hvis disse er angivet.
OBS! Hvis konfigurationen "Økonomisk ansvarlig obligatorisk for mindreårige lånere" er slået til i F7 > Serveropsætning, er det ikke muligt at oprette mindreårige lånere uden at tilknytte en økonomisk ansvarlig.
Lånere kan oprettes fra lånerfanen ved at klikke på “Opret låner” ikonet og udfylde felterne i ”Opret låner”-billedet.